Directeur administratif (h/f)

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 44
Fonction d'encadrement : Oui
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université

Missions principales et description du poste

I. Missions principales
Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.
1/ Administration générale et pilotage
2/ Affaires budgétaires et financières
3/ Gestion des ressources humaines
4/ Coordination pédagogique
5/ Logistique générale

II. Description du poste

1/ Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle
- Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques.) de la composante
- Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
- Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision
- Préparer et participer aux dialogues de gestion
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature
- Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens pluriannuel
- Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions.)
2/ Affaires budgétaires et financières
(en lien avec la DAF et la DRH)
- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécution
- Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l'exécution et maitriser son évolution

3/ Gestion des ressources humaines
(en lien avec la DRH) - Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS
- Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité
- Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels)
- Organiser les campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

4/ Coordination pédagogique
(en lien avec la DF)
- Coordonner et superviser les services pédagogiques
- Contribuer à l'administration de l'offre de formation
- Suivre les dossiers de partenariats et de conventions pédagogiques
- Organiser la gestion des études
- Superviser et contrôler du le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme)
- Superviser l'organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation

5/ Logistique générale
- Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux
- Veiller au respect des conditions d'hygiène et sécurité
- Encadrer des opérateurs logistiques

Observations :
La diversification des activités et des publics, ainsi que la complexification de l'offre de formation aboutissent à renforcer les compétences tant techniques (maîtrise de la bureautique) que réglementaires (bonne connaissance des circuits et procédures, connaissance des textes relatifs à la gestion des études).
....