Rattaché.e à la Responsable Pôle Paie et Administration du Personnel, vous assurez l'ensemble des opérations liées au traitement de la paie des collaborateurs France dans le respect de la réglementation et de la convention collective, vous garantissez la fiabilité de la paie, des déclarations fiscales et sociales, et le respect des délais.
Vous êtes en charge de la gestion administrative et de la paie du personnel de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.
Vos responsabilités principales :
Gérer le logiciel paie et la paie :
- Etre l'interlocuteur du SIRH et du prestataire de paie sur les paramétrages et les développements à réaliser,
- Suivre et contrôler la mise à jour de la réglementation légale et conventionnelle, des cotisations sociales et des développements demandés au prestataire de paie,
- Mettre en place la bonne organisation pour le traitement de la paie par les gestionnaires,
- Déterminer le calendrier de paie,
- Fiabiliser la production de la paie par des contrôles et des tests,
- Contrôler et préparer les virements, les lancements interfaces et clôtures dans le respect des délais impartis,
- Réaliser les états post paie,
- Optimiser, rédiger et mettre en place des procédures de paie,
- Accompagner les différents interlocuteurs RH (gestionnaires, DRH) dans la compréhension des règles de paie,
Gérer l'administration du personnel et la paie de la Direction Générale et de la Direction des RH :
- Gérer les entrées/sorties,
- Gérer les absences, la maternité et la maladie,
- Gérer les dossiers de prévoyance,
- Gérer les visites médicales,
- Gérer les tickets restaurants,
- Effectuer le contrôle mensuel de paie et analyse des variations M / M-1
Gérer les déclarations fiscales et sociales :
- Elaborer les déclarations fiscales et sociales post paie mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, URSSAF, GARP, Retraites, Mutuelle, Prévoyance, Apprentissage, FPC, DOETH, PERO, Gueltes) et être garant de leur fiabilité et du respect des délais,
- Etre l'interlocuteur des organismes extérieurs, Urssaf, Caisses de retraite, etc
- Préparer et transmettre au prestataire les éléments nécessaires au calcul de la participation, piloter et suivre le planning des traitements jusqu'à son intégration en paie.
En complément de ces missions, vous pourrez être amené.e à réaliser d'autres tâches de coordination, d'optimisation de processus et participer à des projets transverses.
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