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Assistant administratif auprès du responsable de service (h/f) - metropole lyon

Lyon
Fonction publique Territoriale
Assistant administratif
Télétravail partiel
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots La Métropole de Lyon, c'est plus de 9600 agents qui travaillent au quotidien au service des usagers. Elle intervient dans des politiques diversifiées : politiques sociales, environnementales, éducatives, mobilités, etc. La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. À ce titre, elle s'emploie à incarner les enjeux de transition écologique et de justice sociale dans le renouvellement urbain du territoire et la mobilité des biens et des personnes. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction planification et stratégies territoriales. Cette dernière, en particulier son service Planification, a en charge l'élaboration et la gestion des documents de planification (le Plan local d’urbanisme et d’Habitat (PLUH), les secteurs patrimoniaux remarquables, le règlement local de publicité), de documents stratégiques dans l’aménagement du territoire actuel et à venir. Le service porte aussi la mise en œuvre du PLUH, en termes d’expertise, de conseil et au travers de l’avis métropolitain qu’il a la charge d’émettre sur les dossiers d’autorisation du droit des sols (permis de construire, permis d’aménager, déclarations préalables, …). Le service Planification est constitué d’une cinquantaine d’agents, d’une unité RLP, de 5 unités Planification sur les territoires, d’une équipe juridique et administrative, et d’une unité Dessin & Avis métropolitain. L’assistant administratif assure le secrétariat auprès du responsable de service et de la responsable-adjointe. Il travaille en transversalité au sein du service et plus globalement au niveau de la Direction (DPST) en travaillant en équipe avec l’assistante de Direction et les assistantes des autres responsables de service. Au cœur du service Planification Urbaine, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'équipe. Ce profil vous correspond, rejoignez-nous ! Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260529000442-assistant-administratif-aupres-responsable-service?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché VOTRE PROFIL : Vous rédigez et relisez avec une orthographe parfaite, soignez la mise en page et appliquez la charte graphique. Vous maîtrisez le traitement de texte, les outils collaboratifs (agendas) et les logiciels métiers (RH). Vous savez accueillir, orientez et adaptez votre discours à tous les interlocuteurs (internes/externes). Rigoureux, vous hiérarchisez les priorités, gérez les imprévus et rendez compte à votre hiérarchie. Vous appréciez le travail d'équipe, êtes force de proposition et garantissez une discrétion professionnelle (secret professionnel). Pourquoi rejoindre la Métropole : Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables) - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60% - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales) - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites - télétravail possible selon validation hiérarchique.

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