Assistant administratif recherche (h/f)

Description

La Fédération Française de Cardiologie recrute un Assistant administratif Rechercher (H/F) en CDD d'une durée d'un an. Intégré(e)e au sein du service recherche, et sous la responsabilité directe de sa responsable, vous serez un acteur clé dans la structuration et la valorisation des financements recherche de la Fédération.


PRINCIPALES MISSIONS :

1. Gestion des dossiers de recherche et reprise de données :
o Assurer l'intégration et la numérisation des dossiers de financements antérieurs dans notre nouvel outil métier (Synto);
o Contribuer à la production d'indicateurs et de statistiques pour valoriser l'impact des financements auprès de nos partenaires;
2. Appui à la gestion des appels à projets et au suivi administratif :
o Participer à la préparation et au suivi des appels à projets;
o Participer aux réunions de la Commission Scientifique afin de valoriser la stratégie recherche et contribuer à sa valorisation.
3. Contribution au projet associatif de la FFC :
o Contribuer à l'organisation d'événements et d'actions visant à renforcer l'articulation entre recherche et les autres missions de la FFC;
o Participer à des travaux transversaux liés au développement de la stratégie de valorisation de la recherche;
4. Soutien administratif général du service :
o Être un relais fiable pour garantir la continuité des missions du service en cas d'absence ponctuelle du responsable gestion de projets recherche, en assurant la gestion courante du service : suivi des financements, des mails et courriers, classement, archivage et gestion documentaire.


VOTRE PROFIL :

* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion ou assistanat;
* Vous bénéficiez idéalement d'une spécialisation en gestion de projet, gestion de bases de données et dans le domaine numérique;
* Vous justifiez d'une première expérience de 3 à 5 ans sur un poste à dominante administrative, de préférence au sein d'une structure associative, institutionnelle ou de recherche;
* Vous avez développé des compétences solides en gestion documentaire et archivage numérique, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils de gestion de données;
* Une familiarité avec des logiciels métiers tels que Synto ou des plateformes de gestion de projets ou de financements serait un atout;
* Doté(e) d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), vous êtes également à l'aise avec la gestion électronique de documents;
* La compréhension écrite de l'anglais est un plus.


REMUNERATION ET AVANTAGES :

* 25 k€/30 K€ selon profil et expérience;
* TR d'une valeur de 11 € prise en charge à 60 %;
* Participation au transport à hauteur de 75 %;
* Retraite complémentaire pris en charge à 100 % par l'employeur;
* Mutuelle et prévoyance pris en charge à 70 % par l'employeur;
* Télétravail : 1,5 jours par semaine.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* 3 An(s) - à 5 ans sur un poste similaire.


Savoirs et savoir-faire

* Gestion administrative du courrier;
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous;
* Classer des documents;
* Mettre à jour un dossier, une base de données.


Formations

* Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat projet;
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat projet.


Langue

* Anglais.
#J-18808-Ljbffr