Activités principales :
Pilotage des opérations
* Réaliser ou piloter les études d’opportunité, de faisabilité, diagnostics, programmes techniques et montages d’opérations.
* Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs et les traduire en solutions techniques, fonctionnelles et économiques.
* Représenter le maître d’ouvrage sur les opérations confiées durant les phases de programmation, conception, consultation, réalisation, réception et parfait achèvement.
* Définir les objectifs d’opération, les enveloppes prévisionnelles, les jalons et les modalités de phasage en tenant compte des contraintes hospitalières.
Conduite technique, administrative et financière
* Assurer le pilotage global des opérations confiées sur les plans technique, administratif, financier et calendaire.
* Élaborer, suivre et actualiser les plannings, tableaux de bord, coûts prévisionnels et outils de reporting.
* Préparer, en lien avec les parties prenantes concernées, les arbitrages nécessaires à la bonne conduite des projets.
* Veiller au respect des programmes, délais, budgets, objectifs de qualité et exigences réglementaires.
Marchés publics et contractualisation
* Contribuer à la définition du besoin et à la préparation des pièces techniques nécessaires à la passation des marchés de maîtrise d’œuvre, d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de prestations intellectuelles et de travaux.
* Participer à l’analyse des offres et aux échanges techniques avec la direction des achats et des marchés.
* Suivre l’exécution des marchés, les ordres de service, avenants, validations techniques, constats et opérations préalables à la réception.
* Coordination des interfaces
* Animer les échanges avec les utilisateurs, les services supports, les exploitants, les partenaires externes et les équipes de maîtrise d’œuvre.
* Organiser la coordination avec les services techniques, biomédicaux, maintenance, sécurité, QHSE et avec les autres directions concernées.
* Intégrer les contraintes de continuité de service, d’hygiène, de sécurité, d’exploitation hospitalière et de phasage en site occupé.
Expertise et appui méthodologique
* Apporter un appui expert aux chargés d’opérations sur les dossiers complexes ou à forte technicité.
* Contribuer à l’harmonisation des méthodes de conduite de projet, des outils de suivi, des trames documentaires et des pratiques de reporting.
* Participer à la diffusion d’une culture projet plus structurée au sein de la cellule opérations. Dans ce cadre, l’ingénieur projets participe aux réunions régulières de la cellule opérations et travaille dans une démarche en transversalité au sein du service
Qualité, sécurité, réglementation
* Contrôler l’application des règles, procédures, normes techniques et exigences réglementaires applicables aux opérations immobilières en environnement hospitalier et ERP.
* Veiller à la prise en compte des sujets de sécurité, d’accessibilité, d’hygiène, de développement durable, de performance énergétique et de qualité d’usage.
* Participer à l’amélioration continue des pratiques du service et à la sécurisation documentaire des opérations.
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