Gestionnaire de dépenses - pôle travaux et entretien bâtimentaire - csp chorus - sgami ouest

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein de la section dépenses bâtimentaires du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle travaux et entretien bâtimentaire, vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières relatives à l’investissement immobilier, aux travaux et à l’entretien bâtimentaire pour l’ensemble des services de police et gendarmerie de la zone de défense Ouest sur les programmes suivants :152, 161,176, 216, 303, 348, 349, 354 et le CAS 723.

Ces dépenses recouvrent notamment:

- les constructions neuves,

- les agrandissements,

- la sécurisation,

- la maintenance bâtimentaire

Vos missions:

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traitement des factures: création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- nettoyage des flux et archivages, traitement des dépenses programmées d’intérêts moratoires.

- accompagner les services prescripteurs.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service :

En 2024: 96 agents partagés en 3 sections.

- Dépenses courantes et recettes (65 personnes)
- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Le pôle région, composé de 34 agents, est divisé en 4 secteurs

Liaisons hiérarchiques :

chef de pôle, cheffe de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, cheffe du CSP,

Directrice et directrice adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DGGN, DRHFS DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.