La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, dans le cadre d'un CDD de 6 mois, un.e chargé.e de carrière et paie, sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.
Dans le cadre d’une gestion intégrée d’un portefeuille d’agent.es titulaires, stagiaires et contractuel.les, le.la chargé.e de carrière doit appliquer, gérer et suivre, à partir des dispositifs légaux et réglementaires, l’ensemble des processus de déroulement de carrière, paie et protection sociale de l’entrée dans la collectivité au départ de la collectivité.
Catégorie
B
Missions
En tant que chargé.e de carrière et paie vos missions seront les suivantes :
1. Gérer la carrière et la protection sociale des agent.esSuivre et garantir la carrière des agent.es :
2. Constituer les dossiers individuels, veiller à leur tenue et à leur mise à jour ;
3. Renseigner, dans le SIRH, les éléments de carrière ;
4. Tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi des agent.es du portefeuilles ;Accueillir, informer, renseigner et conseiller les agent.es et les responsables de service sur le déroulement de carrière en leur assurant un premier niveau d’expertise réglementaire et en réalisant des simulations ;Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière conformément aux modèles établis et en les adaptant aux situations individuelles ;Préparer et assurer le suivi du dossier médical de l’agent.e (comité médical, commission de réforme, ouvertures des droits, vérification des obligations, mise en place d’exerptises) ;Effectuer l’archivage des dossiers des agent.es.
5. Gérer la paiePréparer et réaliser la paie des agent.es : contrôle et saisie des éléments modificatifs dans le respect et la garantie des échéanciers de paie ;Vérifier les droits des agent.es en matière d’indemnités ;Contrôler les saisies de paie effectuées à l’aides des requêtes informatiques ;Gérer les situations particulières en lien avec la paie ;Assurer la gestion des indemnités journalières et l’instruction des dossiers de prévoyance ;Rédiger les attestations pole emploi ;
Compétences
6. Connaissances
7. Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
8. Maitrise de la réglementation en matière de paie et de protection sociale
9. Notions de base en communication liée aux techniques d’accueil et d’écoute
10. Notions de base sur les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
11. Maitrise des outils bureautiques
12. Savoir-faire
13. Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
14. S’adapter à l’évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
15. Rédiger des actes et courriers personnalisées
16. Accueillir, écouter et reformuler afin d’apporter une réponse précise
17. Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie
18. Savoir être et attitudes requises
19. Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
20. Travailler de manière autonome et en équipe
21. S’adapter aux changements
22. Être force de proposition
Contraintes du poste
Présence obligatoire en période de préparation et de fin de paie
Informations complémentaires
23. Date de prise de poste prévue : Dès que possible
24. Lieu de travail : DRH-27 rue Paul Verlaine, 69100 Villeurbanne
25. Rémunération minimum :1917 euros net avant impôt par mois
26. A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.
27. Cadre d’emploi :
28. Rédacteurs territoriaux (filière administrative, cat. B)
29. Avantages :
30. Offre d’action sociale Plurélya
31. Famille : allocations mariage/pacs, naissance, départ à la retraite…
32. Budget : chèque-vacances, prêts personnels…
33. Loisirs et culture : carte culture, chèque UP Sport et Loisirs…
34. Scolarité : allocations collège, lycée, post-bac + soutien scolaire gratuit en ligne.
35. Vacances : allocations séjours vacances, vacances jeunes, séjour linguistique…
36. Déplacements : Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + Offre de mobilité durable (vélo, covoiturage, auto-partage)
37. Santé : offre de prévoyance santé + mutuelle
38. Restaurant municipal : Restotem.
39. Horaires et durée du temps de travail :
40. Temps complet
41. Plusieurs formules de temps de travail sont disponibles. Possibilité semaine de 4.5 jours
Télétravail : possibilité de télétravail
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