Resp cellule des marchés, fonction achat mutualisé ght cœur d'occitanie f/h

* Descriptif, environnement, place dans l’organisation :



La cellule des marchés du GHT cœur d’Occitanie met en œuvre la politique achat du GHT Cœur Occitanie. Elle prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l’ensemble des établissements du GHT, assure le suivi des procédures et en évalue la performance.



* Activités principales :



1/ MARCHES PUBLICS



Gestion de la procédure de passation des marchés publics

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o Semaphore :
+ Pilotage des projets achats dans Semaphore,
+ Initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu’à l’attribution,
+ Saisie des marchés dans Semaphore,
o Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ; Circularisation des besoins ;
o Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE, …) et mise en cohérence des pièces ;
o Rédaction des pièces contractuelles administratives (CCAP, RC, AE, …) ;
o Gestion des avis de publication (y compris sur PLACE, BOAMP, JOUE, …) ;
o Gestion des dépôts d’offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai ;
o Vérification juridique du rapport de l’analyse des offres ;
o Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d’attribution des marchés au pouvoir adjudicateur,
o Rédaction des courriers d’information des candidats retenus et non retenus ;
o Gestion de la notification et des courriers rattachés ;
o Réponses aux questions des candidats non retenus et gestion des pré-contentieux ;
o Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est supérieur inférieur au seuil des MAPA ;
o Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais ;
o Liens avec les centrales d’achat et préparation des conventions du GHT,
o Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure,
o Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP).





Gestion de l’exécution des marchés publics du GHT :

1/ Fournitures, services et travaux ponctuels

2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées







2/ CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISE



Contrôle de gestion

Sourcing







§ Activités spécifiques :

Formations actions pour les acheteurs du GHT

Contentieux des marchés publics




RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

directeur achat du GHT,

directions et services acheteurs du GHT,

pôles administratifs (notamment services biomédical, travaux, informatique, financier),

pôles médicaux ;

Externes :

fournisseurs, autres établissements hospitaliers, avocats, trésorerie, DajMineFi, centrales d’achat, GCS ASO.



RATTACHEMENT HIERARCHIQUE



Directeur achat du GHT Cœur Occitanie




Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet (Tarn), hôpital pivot de territoire, et l’Hôpital de son bassin de santé Castres-Mazamet-Revel.

Le Centre Hospitalier Inter Communal de Castre Mazamet est composé de différents sites hospitaliers situés sur les communes de Castres, de Mazamet et d’Aussillon :

Castres :

· Hôpital du Pays d’Autan (HPA) activité de Médecine, chirurgie et obstétrique et plateau technique

· Hôpital des Monges : activités des soins de suites et de Réadaptation, d’Unités de Soins de Longue Durée et d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

· Villégiale Saint Jacques : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

Mazamet :

· Centre Hospitalier de Mazamet : Soins de Suites et de Réadaptation comprenant une unité cognitivo-comportementale

· Résidence du Midi : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

· Aussillon : Unité de Soins de Longues Durée

Le Pôle Gérontologie compte 566 lits répartis sur 4 sites.

L’IFSMS qui lui est rattaché bénéficie du concours de plus 16 professionnels – formateurs, administratifs. La formation IDE dispose d’un quota de 65 étudiants pour chacune des trois années et la formation AS de 50 élèves auxquelles s’ajoute un quota de 5 candidats passerelles VAE.