Assistant Achat - CDI - H/F
L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients. Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante. Établissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations. Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l’apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez‑nous !
Rattaché(e) au Responsable des Services Économiques et Logistiques, vous apportez un soutien essentiel à l’activité achats et participez au bon fonctionnement du service, en lien avec les équipes internes et les fournisseurs.
Vos principales responsabilités s’articulent autour de deux volets : Fonction facturière
* Réception et traitement des factures dématérialisées
* Contrôle de cohérence entre les factures et les commandes (rapprochement automatique ou manuel)
* Suivi des imputations analytiques et liquidation des factures
* Gestion des relations fournisseurs : création de nouveaux comptes, relances et corrections éventuelles
Fonction achats
* Gestion des demandes d’achat (DDS) : vérification des devis, codification et transformation en commande
* Suivi des commandes, abonnements et investissements
* Création et mise à jour des fiches fournisseurs, suivi des contrats et des dépenses
* Coordination avec les services bénéficiaires, la comptabilité et le contrôle de gestion
* Reporting régulier des dépenses et suivi budgétaire par ligne de compte
Contrat : CDI à pourvoir - Statut Agent de maîtrise
Rythme et horaires : 37h/ semaine du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h42 et de 13h27 à 16h39 - 1 RTT par mois
Rémunération : selon expérience et grille CCN 51, fourchette comprise entre 2 376,60 euros bruts et 3 103,72 euros bruts.
Avantages : parcours professionnalisant, mutuelle employeur, CSE (chèques vacances, chèques culture, carte cadeaux événements, réductions tarifaires vacances/loisirs/sorties, subvention sport, aide à la garde d'enfant, subvention centre de loisirs/colonie de vacances, presse en ligne gratuite, etc.), remboursement à 50 % du Passe Navigo et/ou mobilité durable, Action Logement, société d'entreprise,…
Ce poste est fait pour vous si :
* Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS ou DUT) en comptabilité, gestion, commerce ou dans un domaine équivalent
* Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word, messagerie électronique et logiciels métiers
* Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un réel sens de l’organisation
* Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs
* Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, un sens du #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.