Assistante ou assistant en gestion financière et comptable h/f

Vos missions en quelques mots Mission : L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion financière des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles. Activité : - Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de contrats variés (nationaux et européens), pour une enveloppe de l'ordre de 1 à 2 M€. La gestion nécessite l'utilisation courante de 5 outils de gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico et 2 plateformes numériques. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires. - Établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables scientifiques et le responsable du service gestion financière. - Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine) - Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP) - Suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec le responsable du service gestion financière. - Participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres gestionnaires lors de surcharge d'activité du service. Profil recherché Contexte : L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs, enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; CNRS, AMU, ECM et deux filiales privées : Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, communication, et gestion financière. Le budget annuel de l'unité est de l'ordre de 12 M€, dans un contexte de forte activité contractuelle avec des typologies de contrat très variées (internationaux, européens, nationaux, France 2030). Le service ressources de gestion est actuellement constitué de 3 gestionnaires titulaires (3 AI CNRS), dont le responsable de service, et une gestionnaire Tech CDD. Les équipes gérées par l'agent comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA, ce qui représente environ 30 contrats pour un montant total d'environ 1 à 2 M€. L'agent sera affecté au service gestion financière au sein des services communs du laboratoire, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service gestion financière. L'agent aura pour interlocuteurs les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales, l'ensemble du personnel du laboratoire et plus particulièrement les autres gestionnaires du service de gestion financière, le responsable du service, la responsable administrative et financière ainsi que les autres collègues des services communs de l'unité. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR. Competence : - Connaissances en finances publiques et marchés publics. - Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières, maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques. - Exécuter et suivre des dépenses et des recettes. - Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles complexe. - Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie. - Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité. - Savoir travailler en équipe. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil