Associé ii services administratifs h/f

Job Description

Mission générale de la fonction

Dans notre environnement, vous apportez un support à des actions de maintenance, de gestion, aux utilisateurs et aux projets.

Activités principales

Au sein du Siège de notre entreprise, vous rejoindrez la Direction Support Technique Informatique sous la supervision de Olivier Flambry et au sein de l'équipe GEUS (Global End User Support).

En tant qu'alternant(e) vous aurez comme activités principales:

- Promouvoir l'utilisation des standards techniques globaux de votre périmètre technique
- Gérer certains achats et suivre les facturations et suivi budgétaire
- Garantir la mise à jour des informations présentes dans les systèmes globaux liés à l'infrastructure locale
- Participer au déploiement ou à la mise à jour de projets d'infrastructure sur les sites de l'entreprise en France
- Être un interlocuteur privilégié entre les équipes locales et les collaborateurs des sites de l'entreprise en France
- Participer à la gestion des stocks du matériel informatique (outil interne) en collaboration avec notre équipe d'ingénieurs support.
- Participer au déploiement local des projets globaux d'infrastructure avec l'aide, au besoin, des équipes globales
- Aider au suivi et la résolution des incidents locaux, ne pouvant être résolus ni au niveau global (global helpdesk / groupe d'expertise globaux) ni par le support local seul
- S'assurer du suivi et de la qualité de support apporté aux utilisateurs des sites de l'entreprise en France
- Animer éventuellement des formations sur les outils standards de l'entreprise
- Proposer un accompagnement IT lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur
- Accompagnement des sites et des utilisateurs lors de projets impactant les postes utilisateurs et les sites de l'entreprise en France
- Participer au bon fonctionnement de l'IT Solution Spot

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et vous pourrez être impliqué(e) dans d'autres activités selon vos expériences, les besoins et la motivation que vous démontrerez.

Description du profil requis

Compétences requises:

- Formation Bac +3
- Bonne connaissance du monde informatique: infrastructure, poste utilisateur, réseau
- Connaissance d'ITIL, une première expérience de l'utilisation des outils de Gestion de Tickets serait un plus.
- Connaissance des outils bureautiques dont Microsoft (Office 365)
- Connaissances du matériel informatique (PC, appareils mobiles - MAC / Apple serait un plus)
- Français - excellent niveau (parlé, écrit) - nécessaire pour rédaction d'articles, messages Viva Engage..
- Anglais - bon niveau oral et écrit - nécessaire pour échanger avec des collègues à l'international
- Excellent relationnel, pour échanger et accompagner les collaborateurs
- Personne organisée et méthodique, excellent relationnel pour travail en équipe et échange avec les autres départements du groupe

Durée :24 mois

Required Skills:
Application Maintenance, Application Maintenance, Conversational Irish, Database Management, Data Entry, Document Management, Dutch Language, Email Management, English Language, Event Planning, File Management, French Language, Information Technology (IT) Infrastructure, Infrastructure Building, Infrastructure Deployment, Infrastructure Implementations, Inventory Management, IT Infrastructure Management, Office Management, Payment Handling, Processing Expense Reports, Project Coordination, Purchase Order Management, Quality Assurance (QA), Researching {+ 2 more}

Preferred Skills:

Current Employees apply

Current Contingent Workers apply

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Employee Status:
Intern/Co-op (Fixed Term)

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:
Not Applicable

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFOREthe listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.