Chef(fe) de projet – architecture & achats (h/f)

CONTEXTE

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Chef(fe) de projet pour piloter nos opérations sur les volets architectural et achats FF&E/OS&E, en lien étroit avec nos partenaires externes (MOA, MOE, MOEX, AMO, BET) et nos équipes internes.


MISSIONS

En tant que Chef(fe) de projet, vous prenez en charge le pilotage global de plusieurs projets en parallèle, de la phase de conception jusqu'à la livraison. Vous êtes le garant de l'application du Cahier des charges Sharies, du respect des budgets et du bon déroulement des achats FF&E/OS&E. Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez l'ensemble des intervenants techniques et contractuels et assurez un reporting régulier auprès de la direction.


Pilotage global des projets

* Assurer le suivi des projets, de la phase de conception jusqu'à la livraison, dans le respect des plannings
* Participer aux comités de pilotage mensuels avec les différents représentants des projets (MOA/MOE/MOEX/AMO/BET)
* Contribuer aux phases décisives de chantier : lancement des travaux, validation des espaces témoins, participation aux OPR/OPL, suivi des MADA
* Coordonner les intervenants techniques Sharies (wifi, contrôle d'accès, interphonie, vidéosurveillance, laverie) avec la MOA/MOE/MOEX
* Accompagner et suivre la réalisation de demandes administratives en mairie (ACAM, DP, AP)

Respect du Cahier des charges Sharies

* Garantir la bonne application des standards et concepts Sharies (prérequis techniques, finitions, usages, expérience client)
* Vérifier et viser les plans CEA et BET tout au long du développement des projets
* Valider les échantillons (revêtements, équipements, finitions) en cohérence avec les standards Sharies
* Veiller à l'amélioration continue du Cahier des charges

Gestion budgétaire

* Assurer l'alignement des budgets prévisionnels définis par le pôle immobilier avec les contraintes opérationnelles des projets
* Sécuriser les flux financiers liés aux partenaires externes (respect des échéanciers, relances, suivi de trésorerie)
* Suivre les engagements financiers : analyse des devis, validation des factures, mises en paiement
* Anticiper et maîtriser les dérives budgétaires (TMA), et proposer des ajustements adaptés pour optimiser le ratio coût/qualité

Encadrement des achats FF&E / OS&E

* Définir et valider les budgets achats en cohérence avec les objectifs financiers des projets
* Encadrer le prestataire en charge de la sélection, des commandes, de la logistique et de l'installation du mobilier et des équipements FF&E/OS&E
* Vérifier la conformité des sélections (design, durabilité, entretien) avec les standards Sharies
* Confier la réalisation des dossiers de signalétique à un prestataire spécialisé, sur la base de la trame existante, et en suivre la fabrication/installation
* Piloter les plannings de livraison/installation en lien avec les calendriers travaux et ouvertures
* Suivre la levée des réserves et signer les PV de réception FF&E/OS&E
* Identifier des opportunités d'optimisation (standardisation, massification, sourcing)

Suivi contractuel

* Rédiger et/ou adapter les conventions de suivi d'opérations et d'achats FF&E/OS&E adressées aux partenaires/prestataires, sur la base des trames existantes
* S'assurer de la cohérence contractuelle avec les engagements opérationnels et financiers
* Participer aux échanges avec les conseils juridiques internes/externes lorsque nécessaire

Reporting et communication

* Assurer un reporting régulier auprès de la direction
* Mettre en place des outils de suivi de performance projets
* Faciliter la circulation de l'information entre les équipes externes et internes


PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil polyvalent, plus orienté pilotage projet que spécialiste aménagement : capable de gérer en autonomie un écosystème de prestataires (clients internes, MOE, fournisseurs FF&E/OS&E), de maîtriser une marge, de structurer un reporting et de tenir des délais. Une sensibilité forte aux sujets travaux, aménagement et expérience produit est indispensable.


Formation

* Bac+5 type école d'ingénieur, école d'architecture, école de commerce avec spécialisation immobilier/construction, ou Master en management de projet immobilier

Expérience

* 4 à 7 ans d'expérience en pilotage de projets immobiliers (résidentiel, hôtellerie, coliving, tertiaire), idéalement en MOA ou AMO, avec plusieurs expériences validées sur des projets menés de bout en bout
* Expérience confirmée en gestion d'achats FF&E/OS&E
* Pratique avérée du suivi de chantier (OPR/OPL, levée de réserves, MADA)

Compétences techniques

* Maîtrise des phases d'un projet immobilier de la conception à la livraison
* Lecture et analyse de plans (CEA, BET)
* Solide culture budgétaire : analyse de devis, suivi financier, anticipation des dérives
* Connaissance des standards FF&E/OS&E et des bonnes pratiques de sourcing
* Aisance contractuelle : lecture, adaptation et négociation de conventions
* Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting (la connaissance des outils Airtable et Rayon est un vrai plus)

Savoir-être

* Leadership et capacité à fédérer des interlocuteurs multiples (internes et externes)
* Rigueur, sens du détail et exigence sur la qualité du rendu
* Excellentes capacités de communication écrite et orale
* Autonomie, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
* Esprit de synthèse pour le reporting à la direction
* Sensibilité forte au design, à l'usage et à l'expérience client


CE QUE NOUS OFFRONS

* Un poste à fort impact, au cœur du développement de Sharies
* Une équipe à taille humaine, exigeante et bienveillante
* Une autonomie réelle et la possibilité de contribuer à l'amélioration continue de nos standards
* Rémunération fixe + variable
* Statut cadre, forfait jours (CCN Syntec – IDCC 1486)
* Tickets restaurant Swile à hauteur de 11€/jour
* Mutuelle prise en charge à 50%
* Télétravail à hauteur de 2j/semaine