Vos missions en quelques mots Coordonner, contrôler et superviser le travail des agents d’entretien. Assurer la gestion complète des produits et matériels pour l’entretien (commandes, suivi budgétaire, livraisons,) Assister le Pôle Enfance Jeunesse et Restauration sur les missions administratives et comptables Remplacement du responsable de pôle en cas d’absence Gestion des salles municipales et de leurs utilisations Préparation matérielle des cérémonies Coordonner, contrôler et superviser le travail des agents d’entretien. Assurer le réapprovisionnement quotidien des locaux en produits d’hygiène et d’entretien Maintenir le stock des produits d’entretien et d’hygiène et passer les commandes Ranger les matériels et produits. – Entretenir le matériel utilisé. Assurer un rôle d’alerte quant à la sécurité des locaux. Signaler les dysfonctionnements éventuels. Participation active aux réunions d’équipes. Partage, apport, et échange de connaissances et réception de « savoirs », formation stagiaire et agents. Gestion administrative et comptable de la régie périscolaire. Gestion des Inscriptions scolaires et périscolaires sous la Direction de la Responsable du Pôle Enfance Jeunesse et Restauration Préparation et suivi administratif du Comité d’élaboration et de suivi du projet pédagogique selon les demandes des responsables des services concernés. Renseignements et assistance auprès des familles. Analyser et mettre en place les situations et les organisations de travail. Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques. Assurer le suivi des dossiers et affichages administratifs de la structure. Assurer, sous la Direction du Responsable du Pôle Enfance et restauration, l’ensemble des missions de ce Pôle en l’absence ou indisponibilité des agents référents y compris en cas d’absence du responsable de pôle. Participation à la gestion administrative dans le cadre de gestion de crises Gestion des salles municipales et de leurs utilisations Gestion des réservations des salles Organisation des plannings annuels d’utilisation des salles et organisation et suivi de la réunion annuelle sur cette thématique avec les associations. Gestion des états des lieux Suivi des règlements d’utilisation des salles Mise à jour régulière des formulaires Préparation matérielle des cérémonies Possibilité de solliciter l’assistance du CTM selon l’importance de l’évènement sur le plan logistique Gestion des livraisons et des commandes pour les cérémonies, manifestations et réunions Mission à gérer sous couvert de l’agent référent de l’évènement Profil recherché Garante de la bonne réalisation des travaux et de l’application des règles. Compétences techniques : Maîtriser les postures professionnelles à tenir en cas d’accident, de manifestation allergique, de troubles comportementaux… Appliquer les règles de sécurité. Connaître les gestes et postures de travail à adopter dans le cas de port de charge ou d’entretien des locaux. Mettre en œuvre les règles générales ou spécifiques d’hygiène de locaux et de stockage. Faculté d’adaptation et prise d’initiative. Compétence en savoir être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences, accepter la critique, se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication. Connaissance du public enfant et de l’environnement de l’accueil. Capacité à s’auto évaluer. Connaître l’environnement de la collectivité. Connaître les créneaux d’occupation des locaux. Connaître les règles de base d’hygiène en collectivité. Connaître les règles de base de sécurité. Connaître les modalités d’utilisation des matériels et produits. Connaître les conditions de stockage des produits et savoir les différencier. Savoir identifier les surfaces à traiter. Savoir vérifier l’état de propreté des surfaces avant de quitter son lieu de travail. Savoir détecter les anomalies et dysfonctionnements et les signaler. Utiliser l’outils informatique Compétences relationnelles : Savoir encadrer une équipe. Savoir organiser son temps. Être discret, courtois. Être autonome, efficace, consciencieux Goût du travail avec les enfants. Être rigoureux et méthodique. Être vigilant, attentif et réactif. Savoir travailler en équipe. Savoir gérer les situations relationnelles difficiles. Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public.
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