Votre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles.
Missions principales :
Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :
Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction :
Gestion de l'agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP :
Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative :
Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs
Le profil recherché
Compétences techniques :
Expérience confirmée en secrétariat de direction, souhaité dans le BTP
Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles :
Rigueur, organisation, réactivité
Excellente expression écrite et orale
Discrétion, sens de la confidentialité
Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée :
Bac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus recherché.
Infos complémentaires :
- CDI (ou intérim dans un premier temps), TEMPS PLEIN
- Rémunération selon profil et expérience
- Poste à pourvoir très rapidement
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