Sous l'autorité d'un.e Directeur.trice de Projet, l'Assistant.e d'Opérations assure le suivi administratif et financier des projets pilotés par les Responsables d'Opérations durant toutes les phases.
* Assurer le suivi administratif et financier des opérations (concessions, mandats, opérations propres, AMO) :
- Mettre en forme et suivre les contrats, les dossiers administratifs, les demandes d'autorisations (DCE, contrôle de légalité, .)
- Assurer la passation et la gestion des marchés - en lien avec les Directeurs de projets et le pôle comptabilité, de la notification au DGD.
- Etablir et suivre les échéances financières : facturation d'honoraires, appels de fonds.
* Assurer une fonction d'interface et d'alerte avec les Directeurs de projets :
Pour mener à bien ces missions, l'Assistant.e d'Opération :
- assure les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités, administrations, clients).
- effectue les relances nécessaires en interne ou en externe.
- classe les dossiers et documents selon un plan de classement clair et accessible
* Ponctuellement, l'Assistant.e d'Opération intervient en renfort pour l'accueil et le standard en tant que de besoin.
Formation, expérience :
* Formation/Niveau d'études : Bac + 2 minimum (BTS, DUT) gestion, finances
* Expérience dans le domaine de l'assistanat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP, Immobilier, agence d'architectes ou bureau d'études
* Une expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage déléguée et/ou dans une SEM serait appréciée
Compétences :
* Maitrise des outils informatiques impérative.
* Connaissance des règles de la commande publique.
*Des notions de gestion et de comptabilité seraient appréciées.
* La connaissance de logiciels de gestion opérationnelle et de gestion électronique des documents (notamment GESPROJET) serait un plus.
Savoirs faire, savoirs être :
* Rigueur, capacité d'organisation, de priorisation et de gestion du temps dans un poste où plusieurs sujets doivent être traités en simultané.
* Aptitude à communiquer aisément et à travailler en équipe.
* Sens du service client.
* Dynamisme, polyvalence et autonomie.
* Sens des priorités et aptitude à traiter simultanément plusieurs sujets.
Modalités du poste
Poste en CDI
Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois.
LES TRES BONS AVANTAGES DE LA SEMAVO
Intéressement : jusqu'à +17% selon résultats de l'entreprise.
2 jours possibles en télétravail par semaine.
Congés payés : 26 jours + 15 jours de RTT + 3 jours de pont employeur
Mutuelle/prévoyance, PERCO, Forfait Mobilités Durables, Chèques déjeuner, chèques vacances.
D'autres surprises vous attendent ...
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