Référence CSP: APHP_2025-18821
Mission Générale
Assurer l'accueil, l'accompagnement, la prise en charge et l'orientation des enfants et des familles venant en consultation.
Missions permanentes
Assurer des missions de secrétariat en lien avec son domaine et en l'absence de la secrétaire médicale.
· Gérer les rendez-vous et l'organisation des consultations.
· Assurer l'accueil, le confort et l'orientation de l'enfant et de sa famille.
· Assurer l'installation de l'enfant.
· Assister les parents lors de l'administration de gouttes oculaire aux enfants.
· Réaliser les commandes des Dispositifs médicaux et leurs rangements.
· Réaliser les commandes auprès du magasin hôtelier.
· Préparer les dossiers de bloc.
· Alimenter les boxes de consultation en matériel.
· Enregistrer les données «patients» de façon manuscrites ou informatiques.
· Assurer la codification sur le logiciel ORBIS
· Assurer la prise en charge de l'enfant et de la famille.
· Assurer le suivi des consultations avec le chirurgien.
· Assurer la décontamination du matériel stérile et le lien avec la stérilisation.
· Assurer le remplacement de la secrétaire médicale sur ses missions principales (programmation, blocs opératoires, etc.).
· Participer et aider, lors de soins potentiellement douloureux, l'équipe orthoptistes dans la PEC des patients (notamment instillation de collyres).
· Participer au rangement des commandes et à l'entretien des boxes.
Missions spécifiques:
· Rechercher des dossiers médicaux (archives).
· Participe aux Formations et aux réunions de service.
· Participe aux groupes de travail / projet de service - DMU.
· Enregistrer les données soignantes dans le dossier médical.
· Assurer l'orientation de l'enfant et le suivi post consultation.
· Assurer l'entretien du matériel (bionettoyage).
· Respecter la réglementation en vigueur concernant la prise en charge des mineurs.
· Discerner le caractère urgent d'une situation pour alerter.
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