Directeur/directrice de la division de la gestion du budget

APERÇU

Numéro de poste : DBM 001

Classe :D-1

Secteur de tutelle : Secteur de l'administration et de la gestion (ADM)

Lieu d'affectation :Paris

Domaine : Administration

Type de contrat : Engagement de durée définie

Durée du contract :2 ans, renouvelable

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Date limite de candidature (minuit, heure de Paris) :08/07/2026

Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers L'Organisation, Integrité, Respect de la diversité et Professionnalisme

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Sous la supervision directe de la Sous-Directrice générale pour l’administration et le management (ADG/ADM) et sous la direction générale de la Directrice générale adjointe, le/la Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget est chargé(e) d’assurer une administration efficace et efficiente du budget de l’Organisation, en garantissant des contrôles, un suivi et l’établissement de rapports rigoureux en ce qui concerne le budget. Il/Elle fournit des conseils stratégiques aux hauts responsables et aux parties prenantes sur toutes les questions budgétaires concernant l’Organisation, y compris les instituts de catégorie 1.

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Le/La Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget assure la gestion du budget de l’Organisation conformément aux décisions des organes directeurs et définit les politiques et procédures budgétaires pour garantir aux parties prenantes la prestation de services en temps voulu et avec un bon rapport coût-efficacité. Il/Elle est chargé(e) de la préparation du Programme et budget (document C/5) de l’UNESCO, en étroite consultation avec la Division de la planification stratégique et de l’intersectorialité, les secteurs de programme et d’autres entités de l’Organisation. Il/Elle veille à ce que les mécanismes de gestion du budget soient conformes au Règlement financier, et assure une approche coordonnée en ce qui concerne la préparation, l’exécution et le suivi du budget, conformément aux politiques, procédures, règles et bonnes pratiques établies. Le/La Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget met en place les mesures appropriées en matière d’atténuation des risques.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS CLÉS

Le/La Directeur/Directrice de la Division de la gestion du budget devra :

1. Gestion de la Division
2. gérer la mise en œuvre globale du programme de travail approuvé de la Division et, à cet égard, veiller à une répartition efficiente du travail et à une bonne coordination des tâches, en favorisant des liaisons efficaces, le travail en équipe, la communication et la circulation de l’information ;
3. superviser l’efficacité opérationnelle de la Division et instaurer, le cas échéant, des pratiques destinées à améliorer les performances ;

2. Budget – administration, suivi et établissement de rapports

4. élaborer et mettre en œuvre une méthodologie de prévision budgétaire qui servira pendant la phase de préparation du budget ; suivre et actualiser régulièrement les hypothèses budgétaires, selon qu’il convient ;
5. coordonner la préparation du Programme et budget (document C/5) de l’UNESCO, en étroite consultation avec la Division de la planification stratégique et de l’intersectorialité, les secteurs de programme et d’autres entités de l’Organisation ;
6. assurer une gestion, un suivi et des comptes rendus efficaces de l’exécution du budget ; fournir des rapports et les informations analytiques requises à l’équipe de direction et aux organes directeurs, dans les formats et selon les délais convenus, afin de faciliter une prise de décisions éclairée ;
7. veiller à ce qu’un cadre efficace de gestion et de contrôle des risques soit mis en place à l’appui des processus d’élaboration et d’exécution du budget ; identifier les risques et proposer des stratégies d’atténuation si nécessaire ;
8. mettre en place, à l’appui de l’exécution du budget et du contrôle des dépenses, des mécanismes efficients pour établir et gérer les allocations de crédits, les engagements de dépenses et les dépenses, et en rendre compte ; superviser la production de rapports mensuels sur l’état des soldes des crédits alloués et sur les dépenses engagées par rapport au budget ; superviser la communication régulière d’informations aux hauts responsables afin de faciliter une gestion efficiente des budgets alloués ;
9. assurer une communication efficace avec les parties prenantes sur les questions budgétaires. Superviser l’élaboration de supports de formation, la mise en œuvre des formations et la mise en place du flux d’informations destiné aux attachés d’administration (auxquels sont déléguées des responsabilités en matière de gestion des crédits alloués) ;

3. Règlement financier

10. veiller à ce que la gestion du budget soit conforme, dans son entièreté, au cadre réglementaire global, notamment au Règlement financier et au Règlement d’administration financière ;
11. assurer une interprétation et une application cohérentes du cadre réglementaire global, notamment du Règlement financier et du Règlement d’administration financière, à l’échelle de l’Organisation, afin de garantir la bonne exécution du budget intégré ; veiller à ce que ces aspects relatifs à l’exécution du budget intégré soient bien connus des secteurs, bureaux et offices ;
12. lancer la révision des politiques, procédures et processus budgétaires, en tant que de besoin, afin de favoriser une gestion efficiente du budget et de contribuer à l’instauration d’une solide culture du contrôle interne.

COMPÉTENCES Fondamentales (F) et Managériales (M)

13. Communication (F)
14. Responsabilité (F)
15. Innovation (F)
16. Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F)
17. Planification et organisation (F)
18. Culture du résultat (F)
19. Travail en équipe (F)
20. Professionnalisme (F)
21. Création de partenariats (M)
22. Conduite et gestion du changement (M)
23. Développement d’une réflexion stratégique (M)
24. Aptitude à prendre les bonnes décisions (M)
25. Gestion de la performance (M)
26. Direction et autonomisation des collègues (M)

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QUALIFICATIONS REQUISES

FORMATION

27. Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en économie, finance, administration des entreprises ou dans une ou plusieurs disciplines étroitement apparentées.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

28. Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilités croissants dans les domaines de la comptabilité, de la finance, du contrôle interne ou dans des domaines étroitement liés, dont sept (7) années d’expérience acquise de préférence au niveau international.
29. Vaste expérience de la direction et de la supervision de la mise en œuvre de cadres de budgétisation axée sur les résultats (RBB), notamment en matière de planification stratégique, d’élaboration de programmes et de budgets, de mise en place de systèmes de suivi des performances à l’échelle d’une organisation, ainsi que de contrôle interne des pratiques et des outils d’établissement de rapports financiers.
30. Résultats attestés en matière de gestion et d’orientation stratégique d’équipes importantes, pluridisciplinaires et multiculturelles, au sein d’environnements organisationnels complexes.
31. Expérience avérée de la conduite du changement organisationnel, du renforcement des cadres de gouvernance et de la mise en adéquation des ressources avec les priorités et les missions institutionnelles.

APTITUDES/COMPETENCES

32. Connaissance approfondie et reconnue des méthodes de gestion axée sur les résultats (RBM), de gestion du risque institutionnel et de budgétisation axée sur les résultats, avec une expérience avérée de leur mise en œuvre au niveau organisationnel dans le secteur public ou au sein d’organisations internationales.
33. Grande capacité de réflexion stratégique et de prise de décisions, et aptitude à traduire la vision de l’organisation en programmes concrets et en résultats mesurables.
34. Excellentes compétences en matière d’analyse, de rédaction et d’élaboration de politiques, et capacité à produire des rapports et notes d’information de haut niveau à l’intention des hauts responsables et des organes directeurs.
35. Excellentes compétences en matière de communication et de présentation, notamment une aptitude à influencer et à conseiller les hautes parties prenantes.
36. Excellent sens des relations humaines et aptitude au leadership, ainsi qu’une capacité avérée à établir des partenariats stratégiques et à favoriser la collaboration au sein d’environnements diversifiés et multiculturels.
37. Forte orientation client et service, axée sur l’obtention de résultats significatifs et durables.
38. Maîtrise des applications Microsoft Office et des outils numériques, et expérience en matière d’exploitation des données et d’analyse aux fins de la prise de décisions.

LANGUES

39. Excellente connaissance de l’une des langues de travail (anglais ou français) de l’Organisation et excellente aptitude à la rédaction dans cette langue.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

40. Très bonne connaissance des systèmes et outils de planification des ressources utilisés dans le cadre de la RBB/RBM.
41. Solide compréhension des politiques, des structures de gouvernance, des processus et des systèmes des Nations Unies ou de l’UNESCO.

LANGUES

42. Connaissance pratique de la deuxième langue de travail (anglais ou français).
43. Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol ou russe).