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Agent(e) d'accueil et de secrétariat - commune d oisseau

Mayenne
Fonction publique Territoriale
Agent d'accueil
Publiée le 31 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Situé à 10 min de Mayenne et à 45 min de Laval, Oisseau est une commune dynamique qui compte près de 1200 habitants. 1/ Accueil du public : -Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone, -Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, -Gestion du courrier entrant, -Gérer les inscriptions aux diverses manifestations proposées (journées citoyennes,) et réservations des salles des fêtes et du bignon, -Trier, classer et archiver des documents, -Réalisation du bulletin municipal en collaboration avec la commission dédiée, -Sens du service public. 2/ État civil et service à la population : -Rédaction des actes d'état civil, -Constitution des dossiers de mariage et de pacs, -Apposition des mentions sur les registres, -Délivrance des copies d'actes et duplicata de livret de famille, -Recensement des jeunes de 16 ans et déclaration trimestrielle, -Traitement de dossier : débit de boisson, vide-maison, 3/ Urbanisme : -Réception des dossiers de demande d'urbanisme, -Saisie des dossiers sur le logiciel et transmission à la CCBM, -Notification des décisions, -Instruction des certificats d'urbanisme (CUa-CUb), -Gestion des DIA et autres demandes des notaires, -Rédaction des arrêtés relatifs à la voirie : circulation, stationnement, permission de voirie, - 4/ Comptabilité : -Gestion de la comptabilité courante : engagements des dépenses et titres de recettes, -Établissement des bulletins de salaire, -Établissement des factures cantine-garderie, -Gestion des emprunts, -Exécution des directives prises lors du budget, -Règlement des marchés, - 5/ Cimetière : -Gestion des concessions : vente, renouvellements, reprise,, -Relations avec les familles endeuillées et les prestataires funéraires, -Délivrance des autorisations d'inhumation/exhumation, des arrêtés d'attribution de concession, - 6/ Élections : -Tenue et mise à jour des listes électorales via le Répertoire Électoral Unique (REU), -Préparation et organisation matérielle des scrutins, -Présence au dépouillement. Profil recherché -BAC à BAC2 avec expérience professionnelle, -Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, -Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, -Savoir recueillir une information et la traiter en fonction des consignes, -Savoir rendre compte, hiérarchiser les informations en fonction de leur importance ou urgence, -Savoir rechercher une information, -Maîtrise des règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, -Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication (orales et écrites), -Sens du service public, -Rigueur, réactivité, discrétion et disponibilité.

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