Au sein de notre organisation, vous intégrerez une équipe dynamique en appui à la direction. Ce poste en alternance vous permettra de développer une vision globale du métier d'assistant(e) de direction, en combinant des missions opérationnelles récurrentes et une participation active à des projets structurants.
Activités opérationnelles
En appui à la direction, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
Gestion administrative et RH :
* Organisation et suivi des visites médicales
* Mise à jour du registre du personnel
* Suivi des médailles du travail
* Gestion des retenues sur salaires (frais de restauration)
* Suivi de la campagne CESU
* Gestion des dotations aux associations des anciens mineurs
Systèmes d'information (Annuaire entreprise) :
* Création des personnels extérieurs
* Modification des profils des salariés des fonctions supports
Organisation et coordination :
* Organisation des missions à l'étranger
* Gestion des astreintes
* Gestion documentaire
Participation à des projets structurants
Une attention particulière sera portée à votre implication dans des projets transverses, véritables leviers d'apprentissage :
* Réorganisation de la base de données documentaire de l'établissement
Contribution à l'amélioration de la gestion documentaire, enjeu clé du métier
* Déploiement d'un outil de gestion des astreintes
Compréhension des étapes de déploiement d'une application (analyse, paramétrage, accompagnement)
* Participation au groupe de travail du futur bâtiment administratif
Accompagnement du changement, support aux équipes, contribution aux actions collaboratives
* Participation à un groupe de travail transverse métier
Participation à un collectif favorisant le partage d'expériences, l'amélioration continue des pratiques administratives et la coordination entre assistantes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.