Alternant assistant rh en h/f

Bienvenue !Cette opportunité fait partie d’un programme dalternance proposé par OpenClassrooms.Elle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.Qu’est-ce qu’un programme dalternance ?C’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein dun employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !Comment postuler à ce poste ?Étape 1 :Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.Étape 2 :Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.Rejoignez GÉOLITHE en Alternance !100 % en ligne. 100 % gratuit.Détail du poste :Tu recherches un contrat en alternance au sein dune entreprise innovante et engagée ?Rejoins GEOLITHE et participe activement au développement de nos activités RH !Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance, basé(e) au siège social de Crolles (38).Au sein du groupe GEOLITHE, léquipe RH/PAIE composée de 6 personnes (dont 3 Chargées RH et une DRH) pilote lensemble des activités Ressources Humaines et Paie en cohérence avec la vision, les valeurs et les engagements du groupe. Dans un contexte de développement de lactivité RH/PAIE, et en collaboration étroite avec léquipe, tu contribueras au renforcement, à la structuration et à lamélioration continue des processus RH.Cette alternance sarticulera principalement autour de trois axes majeurs :Gestion administrative du personnelRecrutementGestion des visites médicalesUne opportunité idéale pour développer des compétences RH polyvalentes au sein dune équipe dynamique, au coeur dune entreprise en pleine évolution.Sous la responsabilité dAudrey et de Laura, tes principales missions, si tu les accepte :1/ CONTRIBUE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELDans ce cadre, en lien avec léquipe RH/Paie :Gérer les dossiers du personnel (demandes de pièces administratives) ;
Rédiger les contrats de travail et les avenants ;
Transmettre les élémentsà léquipe Paie pour la gestion de la DPAE, mutuelle, etc ;
Rédiger les attestationsdiverses ou autres documents demandés par les collaborateurs ;
Traiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail RH ;
Contribuer à lintégration des nouveaux collaborateurs ;
Rédiger les feuilles de route dintégration des nouveaux collaborateurs ;
Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs ;
Globalement, contribuer à tout le processus dOnboarding et Offboarding ;
2/ ASSURE LA GESTION ET LE SUIVI MEDICAL DES COLLABORATEURSDans ce cadre, en lien avec léquipe RH/Paie :Ajouter les collaborateurs entrants sur le fichier de suivi et en parallèle créer les fiches sur les espaces en ligne ;
Effectuer les demandes de RDV (embauche, suivi périodique, retour congé maternité) ;
Transmettre la convocation au collaborateur ;
Ajouter le RDV sur le planning sur lERP du collaborateur ;
Créer et ou mettre à jour les fiches entreprises ;
Assurer un suivi ;
Être référent(e) en matière de suivi médical des collaborateurs ;
3/ PARTICIPE AUX RECRUTEMENTSDans ce cadre, en lien avec léquipe RH/Paie :Recenser et faire remonter le besoin ;
Rédiger les offres demplois à partir des informations transmises et les faire valider ;
Déposer les annonces surles jobboards ;
Traiter et trier les candidatures reçues ;
Effectuer les entretiensde préqualification téléphonique ;
Rédiger les comptes rendus ;
Participer aux entretiens de recrutement avec un collaborateur de léquipe RH et du futur tuteur (ou tutrice) ;
Traiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail recrutement ;
Globalement suivre le processus de recrutement et relancer les étapes si nécessaire ;
4/ PARTICIPE A LA CAMPAGNE DES STAGES ET DE LALTERNANCE :Dans ce cadre, en lien avec léquipe RH/Paie :Lancer la campagne en définissant les besoins avec les managers / responsables ;
Rédiger les offres et les déposer sur les jobboards ;
Assurer la relation avecles écoles pour développer lattractivité de nos offres et transmettre des candidatures ;
Traiter et trier les candidatures reçues ;
Effectuer les entretienstéléphoniques de préqualification pour comprendre le projet de létudiant(e) ;
Rédiger un compte rendu de léchange et le communiquer au demandeur du besoin ;
Planifier et participer aux entretiens de recrutements avec le ou la tutrice ;
Effectuer des retours aux candidats (réponses négatives ou positives) ;
Rédiger les propositionsdembauche ;
Contacter létudiant pourannoncer que sa candidature est retenue et dupliquer par un mail la proposition ;
Effectuer les demandes de prises en charge et démarches administratives entre OPCO, entreprise, candidat(e), école ;
Assurer un suivi (matériel informatique, administratif, habilitation, logistique) ;
Planifier lintégration ;
Le profil recherché :Etudiant(e) en licence professionnelle RH (Bac +3) ou Master 1 ou 2 orienté RH (Bac +4 / 5) à la recherche dune alternance pour un ou deux ans ;
Une connaissance ou expérience réussie dans le domaine des ressources humaines notamment ladministration du personnel et le recrutement serait appréciée ;
Compétences techniques: connaissances en droit du travail, connaissances de base RH, appétence pour lIA, bonne maitrise dExcel, etc ;
Compétences comportementales : sens du relationnel, sens de la confidentialité, capacité à communiquer, bonnes qualités rédactionnelles ;