RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de l'ouverture de l'Institut du Coeur J-L NOISIER, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en CDI à temps plein. Au sein d'une équipe dynamique et spécialisée, vous assurez un rôle central dans l'organisation du parcours patient, depuis la programmation des examens jusqu'au suivi administratif des consultations et hospitalisations. Vos missions Gestion des hospitalisations et examens • Organisation et programmation des examens en hospitalisation et en ambulatoire. • Prise de rendez-vous d'anesthésie et coordination du parcours patient. • Création et mise à jour des dossiers médicaux. • Préparation des documents médicaux et administratifs nécessaires aux prises en charge. • Information et accompagnement des patients dans les démarches préalables à leur hospitalisation. Gestion des sorties d'hospitalisation • Rédaction et mise en forme des courriers de sortie. • Préparation des traitements et documents remis aux patients. • Organisation des rendez-vous de suivi et examens complémentaires. Accueil et suivi des consultations • Gestion des rendez-vous de consultation. • Préparation des dossiers et vérification des examens réalisés. • Accueil physique et administratif des patients. • Encaissement et gestion des formalités administratives. • Rédaction des comptes rendus et courriers médicaux. Secrétariat médical polyvalent • Gestion des appels téléphoniques (patients, médecins correspondants, établissements de santé, familles, laboratoires...). • Traitement des courriers et documents administratifs. • Classement et archivage des dossiers médicaux. • Coordination avec les différents services de l'établissement. • Participation à l'organisation hebdomadaire de l'activité du service. Nous vous proposons : • Un poste de secrétaire médicale en CDI en 35h du lundi au vendredi et un samedi matin sur 5 • Un tutorat de qualité à l'embauche • Une reprise de votre ancienneté dans le métier à 100% • Un salaire brut mensuel attractif et évolutif, ainsi qu'une prime de fin d'année • Un stationnement gratuit ou à 1€ la journée • Un CSE actif PROFIL RECHERCHÉ : • Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale • Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire dans le domaine hospitalier, de préférence en cardiologie • Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement dynamique. • Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve de discrétion ainsi que d'un grand sens de la confidentialité.
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