Gestionnaire administratif(ve) recherche et doctorat h/f

Informations générales Référence 2025-27335 Date de début de publication 27/11/2025 Date limite d'envoi des candidatures 04/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation Directions et Services IMT Mines Alès Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Intitulé du poste Gestionnaire Administratif(ve) Recherche et Doctorat H/F Cotation RIFSEEP Sans objet Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Envie de transmettre, innover, évoluer dans un environnement stimulant ? IMT Mines Alès n’attend plus que vous ! Rejoignez l'IMT Mines Alès, grande école de prestige qui se classe parmi les meilleures écoles d’ingénieurs sur le plan national et mondial implantée à Alès, ville à taille humaine, capitale des Cévennes où la qualité de vie est fortement appréciée par ses habitants. Créée en 1843, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. L’école dispose de 3 centres de recherche et d’enseignement de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines des matériaux et du génie civil (C2MA), de l’environnement et des risques (CREER), de l’intelligence artificielle et du génie industriel et numérique (CERIS). Elle dispose de 12 plateformes technologiques et compte 1600 entreprises partenaires. Pour en savoir plus : https://www.imt-mines-ales.fr. Descriptif de l'employeur (suite) Vous intégrez la Direction de la Recherche, du Doctorat et de la Valorisation (DRDV) qui est chargée de construire, d’animer et de soutenir la politique de la recherche à l’école, en lien avec les centres d’enseignement et de recherche et les équipes de recherche. Les activités de la DRDV couvrent quatre pôles d’activité : Pôle transfert et valorisation (PTV) Pôle appui aux contrats de recherche (PAC) Pôle bibliométrie et communication scientifiques Pôle doctorat Description du poste Vos missions principales : Vous appuyiez la Direction de la recherche, du Doctorat et de la Valorisation, et les 4 pôles qui la composent, dans le suivi opérationnel des activités de recherche, des contrats, et des doctorants. Vous assurez la gestion documentaire, le traitement des données administratives et le respect des engagements administratifs et réglementaires. Vous êtes l'interlocuteur(rice) clé des centres d’enseignement et de recherche, vous facilitez les échanges entre la DRDV, les centres et les services connexes à l’activité de la recherche. Vous contribuez à l’amélioration des procédures, y compris Qualité, et à la traçabilité des activités de recherche. La maîtrise des outils numériques tels que ADUM, GFD, SIREPA ou SI-Contrats est à terme indispensable. Vous trouverez davantage d’informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet. Description du profil recherché Compétences, connaissances et expériences requises : Compétences en gestion administrative et en gestion financière Maîtrise des outils bureautiques Expérience en organisation de travail pour un poste à l’interface entre les pôles de la DRDV et les services de l’IMT Mines Alès. Expression orale et écrite en anglais (niveau anglais courant) Connaissance de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Niveau de formation et/ou expérience minimums requis : Diplôme Bac 2 minimum Débutant accepté Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Économie/finances SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Anglais (Maîtrise) Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un contrat à durée déterminée de 24 mois, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, métier L, Technicien administratif et de gestion, catégorie III. Salaire : Votre salaire sera étudié et déterminé en fonction de votre expérience et des compétences associées. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation Alès Date de vacance de l'emploi 02/03/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre Stéphane LECOEUCHE, Directeur de la recherche, stephane.lecoeuche@mines-ales.fr