Description du poste :
Vos principales missions seront à la fois administratives et juridiques :
Accueil & support administratif***Accueil physique et téléphonique des clients.
* Gestion du courrier (réception, tri, envois, recommandés).
* Organisation des rendez-vous, gestion des agendas et salles de réunion.
* Classement, archivage et gestion des dossiers clients.
* Mise en forme et préparation de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus).
* Gestion des fournitures, prestataires et logistique quotidienne.
Assistance administratives en droit des sociétés***Préparer et mettre en forme les documents juridiques simples :
convocations, procès-verbaux, attestations, courriers.
* Rassembler les pièces nécessaires auprès des clients (Kbis, pièces d'identité, statuts.).
* Constituer et mettre à jour les dossiers juridiques annuels.
* Gérer les formalités courantes sur le Guichet Unique / Infogreffe :
dépôts de comptes, transferts de siège, changement de dirigeant, etc.
* Mettre à jour les registres légaux et organiser le classement des dossiers.
* Assurer le suivi administratif : relances clients, envois, dépôts et archivage.
Description du profil :
Vous disposez de 3 années d'expérience minimum sur un poste similaire en cabinet d'expertise comptable ou en cabinet d'avocats (équipe corporate / droit des sociétés).
Connaissance impérative du secrétariat juridique et des formalités courantes .
Sens de l'accueil, aisance relationnelle et présentation impeccable.
Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
Il n'y aura pas de télétravail sur le poste.
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