Assistant administratif et comptable h/f

Description

1.Secrétariat et administration

-Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
-Gestion du courrier et archivage ;
-Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
-Gestion des assurances : relation directe avec le courtier ;

2.Comptabilité

-Suivi des demandes d’engagement de dépenses et des notes de frais ;
-Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
-Comptabilisation des factures et notes de frais ;
-Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
-Encaissement des chèques ;
-Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
-Tenue de la caisse du siège ;
-Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
-Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;

3.Moyens généraux et logistique

-Organisation logistique : prise de billets de train / avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
-Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes
-Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence,
-Organisation logistique des AG

Profil

- BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ;
- Expérience minimum de 3 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ;
- Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ;
- Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
- Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ;
- Polyvalence.