Assistante / assistant de direction

Informations générales Référence BA077ACC-112856 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant de direction Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Secrétariat du sous-directeur des ressources et des moyens : - Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas et des déplacements du sous-directeur et de son adjoint. Interface avec les 3 divisions de la sous-direction des ressources et des moyens : - Rédaction de notes, notes internes et bordereaux de transmission - Constitution de dossiers administratifs - Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées - Gestion de proximité du temps de travail des personnels de la SDRM (gestionnaire du logiciel GESTT) Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens : - Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux sous calc - Gestion courrier au départ (enregistrement sur le logiciel Maarch, expédition) - Gestion des boîtes fonctionnelles de la sous-direction (diffusion des messages aux personnels concernés) - Suivi des commandes envoyées par l’état-major ou le secrétariat particulier - Mise à jour des différents tableaux hebdomadaires (télétravail, facilités syndicales, arrivées et départs des personnels) - Interface avec les secrétariats des sous-directions de l’Académie de police Votre environnement professionnel : Activités du service La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 3 divisions et une unité : - Division des ressources humaines - Division budget et des moyens - Division des systèmes d’information Composition et effectifs du service La sous-direction des ressources et des moyens est composée de 75 agents : - Le sous-directeur et son adjoint - Le secrétariat de la SDRM : 2 agents - Division des ressources humaines : 22 agents - Division de la programmation budgétaire : 30 agents - Division de l’appui technique : 23 agents Liaisons hiérarchiques Sous-directeur des ressources et des moyens, commissaire général Adjoint au sous-directeur, conseiller d’administration de l’Intérieur et de l’Outre-Mer Liaisons fonctionnelles Services et structures relevant de l’Académie de police Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence, discrétion, sens des relations humaines, travail dans l’urgence Poste bureautique équipé des logiciels WRITER, CALC, LIBRE OFFICE, MAARCH, DIALOGUE 2, INTRANET, GESTT gestionnaire, CHORUS DT, MCPN Qui contacter ? L’adjoint au sous-directeur : 01 60 37 17 21 Secrétariat de la sous-direction des ressources et des moyens : 01 60 37 10 39 / mél : academie-sdrm@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25 Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis Autre : connaissance des logiciels DIALOGUE SLA (notation) et MAARCH (courrier) À acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police. Possibilité d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante budgétaire, comptable et ressources humaines. Evolution de carrière commune aux personnels du corps des SA. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : ACADEMIE DE POLICE Sous-direction des ressources et des moyens (SDRM) 3/5 rue du Haras – 77185 LOGNES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 – Assistant/e de Direction Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Secrétaire assistante / Secrétaire assistant ADM005A Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation Lognes (77) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Académie de Police / SDRM Date de vacance de l'emploi 01/04/2026