Description du poste :
Au sein du secrétariat, vous aurez notamment la responsabilité de assurer le suivi du courrier papier et électronique (réception, enregistrement, ventilation, envoi) et le traitement des réponses (CORAIL, NEMO, Outlook assurer l'interface et cultiver des relations de qualité avec les secrétariats des autres établissements et les bureaux de soutien mutualisés effectuer et suivre les demandes de soutien : ARTEMIS, EUREKA, DIADEME, réservation de véhicule, gestion de salles de réunion, appui à l'organisation d'évènements, etc réaliser les demandes d'achat via Chorus Formulaire ou les commandes en carte d'achat.
Vous participerez également activement à l'organisation logistique des évènements de l'établissement.
Description du profil :
Les compétences recherchées dans le cadre du poste sont les suivantes maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook bonne organisation et rigueur dans la gestion des documents capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement sens du service et accueil polyvalence et réactivité autonomie discrétion et respect de la confidentialité adaptabilité et esprit d'initiative.
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