Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du responsable du Département du Sport de Haut Niveau (DSHN), l’agent assure : Gestion administrative des pôles et du sport de haut niveau : Suivi administratif des sportifs inscrits en Pôles et structures d’entraînement Constitution et mise à jour des dossiers individuels (inscriptions, conventions, suivi scolaire, suivi administratif, dossiers médico-administratifs) Appui à la gestion des listes, tableaux de bord (Portal sportif-PSQS) Organisation et suivi des campagnes annuelles (inscriptions, renouvellements, bilans) Organisation et coordination : Planification de réunions, séminaires, commissions et temps institutionnels Préparation et mise en forme de documents (courriers, conventions, notes, bilans) Suivi des échéances administratives Appui logistique ponctuel lors d’événements ou de regroupements Relations avec la gestionnaire administrative du pôle médical et paramédical de l’établissement Accueil et interface : Accueil physique et téléphonique des sportifs, familles et partenaires Rôle d’interface entre entraîneurs, direction, services internes et partenaires externes Appui ponctuel de la secrétaire du pôle médical et paramédical (gestion des RDV, exécution de tâches administratives…) Profil recherché Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, outils collaboratifs) Capacité à produire des documents administratifs structurés Organisation et gestion rigoureuse de dossiers multiples Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et des règles administratives Une connaissance du fonctionnement du sport de haut niveau serait appréciée Compétences organisationnelles Sens de l’organisation et gestion des priorités Autonomie dans le suivi des dossiers Capacité à travailler en transversalité Respect des délais et des procédures Compétences relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Qualités relationnelles et sens du service public Capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés (sportifs, cadres techniques, direction, familles) Esprit d’équipe Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Arnaud MUNOZ, responsable du DSHN, arnaud.munoz@creps-idf, tél : 06 98 07 71 25 Carol HUSSON, responsable du SRH, carol.husson@creps-idf.fr
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