Assistant formation h/f

Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il.elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise.
Vos principales missions sont :


Formation continue
- Déploiement des formations de l'entreprise?: convocations, relances et suivi
- Assistance administrative de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires e-learning?: complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire
- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)
- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning, et analyse & actions sur l'absentéisme en formation


Intégration / formation initiale
- Coanimation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise
- Relance des nouveaux collaborateurs dans le suivi des formations obligatoires de leur parcours d'intégration
- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning


Alternance
- Participation à la refonte de la formation tuteurs alternants et la mise en place de bonnes pratiques / guide tuteurs alternance INTERIALE

Communication
- Co-construction du plan de communication annuel dédié à la formation
- Déploiement et suivi des actions régulières, analyse mensuelle des données .