Responsable administration de la formation f/h

Responsable Administratif et Financière H/F

Bienvenue chez AVEM.

Prêt.e à être acteur.trice de votre développement professionnel et découvrir un univers passionnant? AVEM c'est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain.

Notre raison d'être? Agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain.

En résumé, intégrer AVEM c'est:

* Être ensemble
* Être utile chaque jour
* Être engagé pour la satisfaction client
* Être acteur de son développement professionnel

Et pour tout cela, nous sommes là, à vos côtés pour faire de votre parcours professionnel chez AVEM une réussite et une ouverture vers de multiples perspectives. Notre environnement de travail est basé sur l'accompagnement et la qualité de vie au travail, avec une forte culture de la mobilité interne.

AVEM valorise la diversité et la solidarité de son collectif, qui travaille ensemble pour innover dans les parcours de paiement, dans un climat de confiance et de convivialité. Nous vous encourageons à postuler à cette offre, en vous garantissant un processus de recrutement dénué de toute forme de discriminations et en étudiant à compétences égales toutes les candidatures afin de garantir l'égalité des chances.

Dès la création de ce poste, vous serez rattaché(e) à Aurélie, Directrice du Développement Humain. Vous avez pour mission de piloter, de structurer et d'optimiser l'ensemble de l'activité d'administration de la formation, tout en accompagnant l'appropriation de notre nouvel outil Talentsoft (Gaia). Vous dirigerez une équipe de cinq collaboratrices réparties entre Bruz et Lyon.


Responsabilités

* Piloter la construction, le déploiement du plan de développement des compétences et le bilan annuel.
* Piloter les formations réglementaires et garantir la conformité.
* Optimiser les processus, les budgets et les financements (OPCO, subventions, dispositifs innovants).
* Accompagner la transformation des usages de la formation via Gaïa (Talentsoft).
* Inspirez, développez et animez votre équipe multisite (Lyon/Rennes) dans une dynamique de coopération et de responsabilisation.
* Collaborer en transverse avec les pôles Expérience Digitale Apprenant et Ingénierie Pédagogique pour fluidifier l'ensemble du parcours formation.
* Accompagner chaque collaboratrice dans son quotidien.
* Animez les dispositifs RH tout au long de l'année (entretien de performance, formation par ex).
* Définir, suivre les objectifs individuels et co-construire les plans d'action pour leur atteinte si nécessaire.
* Proposer des actions et les mettre en œuvre pour améliorer la performance et le professionnalisme des équipes.
* Initier et réaliser les recrutements pour votre activité.


Qualifications et Profil Recherché

* Diplômé(e) d’une formation en Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Gestion des compétences ou équivalent.
* Solide expérience en pilotage de l’activité formation, idéalement dans un environnement structuré, multisite et innovant.
* Maîtrise d’un SIRH formation (Talentsoft apprécié).
* Compétences en suivi d’indicateurs, construction de reportings fiables, sécurisation des processus, optimisation budgétaire et structuration d’activité.
* Leader coopératif, créant des conditions de collaboration saine et performante.
* Facilitateur(trice), fluidifiant les échanges, simplifiant les processus et rapprochant les acteurs.
* Posture de coach, partage, soutien, sens et accompagnement à la progression de chacun.
* Business Partner, compréhendé des enjeux métier, capable de challenger et d’apporter des solutions réalistes.
* Aisance dans le travail transversal, engagement, embarquement et incitation au travail d’équipe.
* Rigueur et organisation, fiabilisant, priorisant, sécurisant et cohérent des actions formation.


Contact et Informations Supplémentaires

Pour en savoir plus, consultez notre vidéo: https://www.youtube.com/watch?v=BYVN-iD6SgI

* TikTok: avem.groupe
* LinkedIn: AVEM (Groupe)
* Site internet: http://www.avem-groupe.com/

Démarrage: dès que possible. Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée !

Vous bénéficiez d’avantages tels que: 14 jours de RTT/an, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté, chèques déjeuner d’une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge des transports en commun (70%), dispositif de mobilité douce, compte épargne temps, comité d’entreprise.

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