Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.
L’expérience convive et le respect de l’environnement sont au cœur de notre concept, alliant des frigos connectés accessibles en libre-service toute la journée et un service de commandes du jour. Nous respectons une charte qualité stricte (produits frais, pêches issues de filières responsables, etc.) afin de garantir une offre responsable.
Au-delà de notre offre, nous avons à cœur de placer ces engagements environnementaux et humains au cœur de notre vie d’équipe. Nous avons envie de faire bien, mais surtout de faire mieux… et surtout que notre générosité ne s’arrête pas à nos plats :)
Eco-responsabilité : au-delà de nos produits, nous nous impliquons pour adopter des gestes éco-responsables afin de minimiser l’impact de nos activités.
Partage & entraide : nous donnons nos invendus à des associations locales qui les distribuent à des personnes dans le besoin, et nous proposons également à nos collaborateurs de s'investir dans la vie associative avec le Secours Populaire.
Bien d'autres initiatives se développent encore et nous comptons sur nos futures recrues pour y participer !
Descriptif du poste
Foodles, c'est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.
✅ Informations pratiques :
Contrat : CDI 37H
Lieu de travail : CLICHY
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Horaires : 9H30/17H30 (1H de déjeuner)
🎯 Ta mission :
Tu es le/la garant·e de la bonne santé financière de nos relations clients : de la validation du dossier commercial jusqu'à l'encaissement, tu pilotes l'ensemble du cycle de facturation et de recouvrement. Autonome, organisé·e et à l'aise avec les chiffres, tu joues un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et ton impact est concret, direct, mesurable
🚀 Tes responsabilités : Pour mener à bien tes missions au sein de Foodles, tes principales activités seront les suivantes :
Validation des dossiers commerciaux
1. Rassembler et structurer toutes les informations liées aux modalités de facturation (billing guide, lettre d'engagement, conditions clients, taux, remises, n° de TVA…)
2. Maintenir les dossiers à jour tout au long de la vie du contrat
Facturation
3. Paramétrer les abonnements dans notre ERP (Odoo)
4. Émettre les factures mensuelles et trimestrielles auprès de nos clients BtoB
5. Contrôler la cohérence des facturations avant envoi
Relation clients & litiges
6. Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des clients sur toutes les questions liées à la facturation
7. Envoyer les reportings demandés et gérer les litiges avec réactivité
Recouvrement
8. Assurer le suivi des paiements et piloter le processus de relances (mail, courrier, téléphone)
9. Animer une réunion hebdomadaire de suivi des encaissements
🤝 Ta future équipe :
Tu rejoins l'équipe ADV pilotée par Nathalie, Responsable ADV - ta manager directe. À tes côtés au quotidien : Farrel et Djitta, tous deux Gestionnaires ADV, avec qui tu partageras les missions, les défis et (surtout) les victoires. Une équipe resserrée, où l'entraide et la rigueur vont de pair.
🔥 Tu te reconnais ? :
10. Tu as un Bac +2/3 en comptabilité ou gestion, et une expérience de 2-3 ans sur un poste similaire
11. Tu maîtrises le Pack Office et tu n'es pas effrayé·e par un ERP (Odoo, c'est encore mieux !)
12. Tu as le sens des priorités, tu respectes les délais et ça, c'est non-négociable pour toi
13. Tu es rigoureux·se, mais aussi à l'aise dans un environnement qui évolue vite
14. Tu sais avancer en autonomie tout en sachant escalader les bons sujets au bon moment
15. Le travail en équipe, c'est une évidence pour toi
👥 Le process :
16. Une rencontre avec Dorine, Talent Acquisition Specialist, 30 min
17. Une rencontre avec Nathalie Responsable ADV ( ta future manager) 30 min en visio
18. Un Business Case en live dans nos bureaux, 1h.
19. Une rencontre avec Adrien notre CFO 30 min en visio.
🧡 Pourquoi rejoindre notre aventure ?
20. Une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle tu gagneras en autonomie et en responsabilités
21. Des repas à prix très mini (vraiment… mini), tous les midis
22. Des bureaux super bien situés et très accessibles
23. Et bien d'autres avantages ;)
À compétences égales, Foodles donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Dans le cadre de nos engagements, nous ne demandons pas aux candidat·e·s d'informations relatives à leurs antécédents salariaux, ni de documents liés à leur solvabilité.
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