Pour le compte de notre client, une PME dynamique et engagée située à Poitiers, Randstad recherche en urgence un Assistant Administratif et Commercial H/F. Vous rejoindrez une équipe bienveillante où la polyvalence et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien. Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Les entretiens se déroulent dès cette semaine !
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez la plaque tournante de l'agence. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : 1. Relation Client & Commerciale : Assurer l'accueil physique et téléphonique avec sourire et professionnalisme. Prendre les rendez-vous clients (notamment pour l'activité espaces verts) et relancer activement les devis. Prévenir les clients du passage des équipes sur les chantiers. 2. Gestion Administrative & Financière : Saisir les devis, factures et bons d'intervention sur le logiciel de gestion. Suivre la rentabilité des chantiers et procéder au calcul des marges (sur Excel). Participer à la réponse aux appels d'offres et à la préparation des dossiers de chantiers. Mettre à jour les tableaux de suivi commercial et réaliser le reporting hebdomadaire/mensuel. 3. Logistique & Organisation interne : Gérer la flotte de véhicules et les assurances du matériel de l'entreprise. Assurer le suivi des stocks des EPI (Équipements de Protection Individuelle) et des fournitures.
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