Notre client est un acteur majeur dans son secteur, reconnu pour son expertise et la qualité de ses prestations. Pour accompagner la structuration et la forte activité de son service Exploitation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion et Exploitation Travaux H/F. Véritable pivot de l'agence, vous serez le bras droit des équipes terrain et le garant de la bonne gestion administrative et financière des chantiers.
Vos Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en collaboration directe avec les Conducteurs de Travaux et le Responsable Ordonnancement, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : 1. Gestion et Suivi des Affaires Éléments Clés : Planification & Logistique : Prendre le relais du Responsable Ordonnancement pour commander les transports et planifier la sous-traitance. Gestion Administrative des Chantiers : Gérer les accès, protocoles, PDP (Plans de Prévention), habilitations et plans d'évacuation. Fin de Chantier & Clôture : Réceptionner les PV de livraison. Clôturer et valider les dossiers dans l'ERP (ventilation des heures, déclenchement des loyers, facturation des ventes). Suivi Financier : Établir les demandes d'achats, valider et rapprocher les factures sous-traitants/fournisseurs. 2. Support aux Équipes Terrain (Conducteurs de Travaux & Chefs de Chantiers) : Rédiger les PPSPS ou PDP en binôme avec les équipes travaux. Passer les commandes de fournitures, de matériel spécifique (grues, etc.). Relancer les sous-traitants pour l'obtention des documents obligatoires et établir les DOE (Dossiers d'Ouvrage Exécuté). 3. Gestion Administrative Générale du Service : Assurer l'accueil téléphonique et physique de la région. Traiter le courrier, commander les frais généraux et créer les comptes tiers (fournisseurs/sous-traitants). Gérer les litiges factures en lien avec la comptabilité, suivre les DAE et traiter les dossiers de production d'immobilisation. Apporter un soutien logistique et administratif quotidien à l'ensemble des collaborateurs du Service Exploitation (magasiniers, logisticiens, responsables de site...). Horaire : 37 h - de 8h00 à 16h00 Ticket restaurant 13ème mois\n\nVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 5 années d'expérience. Au-delà d'un diplôme, c'est avant tout votre polyvalence, votre rigueur et votre sens du service qui feront la différence ! Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (Assistant(e) Technique, Assistant(e) Logistique, ou Assistant(e) de Direction dans le secteur du BTP ou de l'industrie). Vous possédez de bonnes connaissances techniques liées au suivi de chantier (PDP, PPSPS, DOE). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre esprit d'équipe et votre capacité à gérer les priorités en toute autonomie. Outils informatiques : Vous êtes très à l'aise avec les outils digitaux et la maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance de logiciels parmi Salomé, SAP, ESKER, ELO, HERMES, DOOWIT, CHORUS est un sérieux atout.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.