Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour la Direction Sud, au sein du Pôle Administratif et Financier un Assistant Administratif (F/H) en apprentissage pour une durée de 2 ans pour un rythme de 3 jours entreprise /2 jours école.
Ce poste est basé à TOULOUSE.
🚨Vous accompagnerezle Responsable Administratif et Financierdans la gestion administrative et le suivi des activités de la direction.
💼 Vos missions principales seront:
Assurerle suivi administratif du personnel
-Participer au suivi des absences (maladie, accidents du travail)
-Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel)
-Apporter un soutien à l’adjointe Responsable Administratif et Financier (RAF)
Participerà la gestion des activités courantes
-Organiser les déplacements des collaborateurs
-Vérifier les notes de frais
-Gérer les tickets restaurant
-Aider à la gestion des contrats fournisseurs
-Saisir les bons de commande
Suivrela gestion du site et des services généraux
-Assurer une présence sur le site en appui de la fonction RAF
-Suivre les prestataires (ménage, maintenance, etc.)
-Veiller au bon fonctionnement des services du site
Un déplacement de 2 jours par mois, pris en charge par l’UGAP, est à prévoir sur le site de Montpellier.
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