Chef du bureau de la représentation de l'état et du protocole au cabinet du préfet

Informations générales Référence BA971ATB-93830 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef du bureau de la représentation de l'État et du protocole au cabinet du préfet Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous l’autorité de la sous-préfète directrice de cabinet, le responsable de la représentation de l’État et du protocole est chargé de : 1)La gestion de protocole : -Organiser, gérer et suivre les cérémonies commémoratives officielles et toutes les activités protocolaires (organisation du programme, disposition spatiale des cérémonies, constitution des dossiers pour le préfet et les sous-préfets, préparation des distinctions honorifiques) ; -Prendre part à l’organisation et au suivi des déplacements de hautes autorités et personnalités (visites officielles/missions) ; -Traiter les dossiers réservés du cabinet en lien avec les questions de représentation et de protocole -Rédiger les lettres du préfet -Traiter les dossiers de demandes de médaille : Légion d’honneur, Ordre national du mérite, Médailles de la sécurité intérieure entre autres. 2)L’appui à l’action du Préfet : -Préparer les dossiers du Préfet en vue de ses différentes réunions ou entrevues. -Suivre et conserver les dossiers confiés par la hiérarchie ou le préfet. 3)Assurer la suppléance du secrétariat du Préfet : -Accueil téléphonique et physique, agenda, tableau des permanences et des astreintes ; -Constitution des dossiers du Préfet en lien avec les services. Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions -Réactivité, confidentialité, polyvalence, disponibilité, sens de l’organisation -Visite médicale obligatoire et conditionnée Votre environnement professionnel : Activités du service Le service du cabinet est en charge de la gestion de la sécurité intérieure, la sécurité civile et la gestion de la crise. Il concourt à l’organisation des visites officielles et des cérémonies en lien avec une multitude d’acteurs institutionnels (élus, société civile, administrations, cabinets ministériels). Il supervise les dossiers de Préfet, gère ses missions de représentation et instruit les dossiers de distinctions honorifiques ainsi que tous courriers ou dossiers réservés confiés au Préfet. Le cabinet est enfin en charge du suivi de la communication interministérielle. Composition et effectifs du service 1 sous-préfète – 3A – 2B – 1C – 1 contractuel Liaisons hiérarchiques Directrices de cabinet Préfet délégué Secrétaire général Conditions particulières d'exercice 7C84775C747B4BE383856391E17B267F@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Accès au grade supérieur Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin 23 rue de Spring – Concordia 97150 SAINT MARTIN Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPINT009 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Guadeloupe (971) Lieu d'affectation Préfecture de Saint-Martin et Saint-Barthélémy - rue spring 97150 Saint-Martin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Saint-Martin et Saint Barthélémy Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) 714A146BC15146DDA211E87B70A9886D@ts.com