Assistant.e de gestion administrative - siege h/f

Mission

Coop Atlantique est une coopérative de consommateurs qui a 182 années d’existence et qui gère plus de 200 magasins aux enseignes Hyper U, Super U, Utile, U Express et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire.

Rattaché(e) au Responsable du Service Travaux, vous assurez le support administratif, financier et opérationnel. Vous êtes l'interlocuteur privilégié de la responsable du service et des services supports du siège. Vous serez améné.e notamment à assurer les missions suivantes :

1. Gestion Administrative & Opérationnelle

* Assurances chantiers : Souscription et suivi des polices (DO, TRC) :
* Gestion des attestations d'assurance des intervenants,
* Transmission des pièces nécessaires à l’assureur,
* Suivi du dossier du démarrage des travaux jusqu’à la levée des réserves pour finalisation des contrats
* En collaboration avec les responsables techniques en charges du suivi des travaux

* Fiscalité immobilière : rédaction des déclarations foncières à la suite des modifications de l’ensemble des biens immobiliers de COOP ATLANTIQUE (construction, aménagement, changement d’activités). Compris Mise à jour suivant évolution de la règlementation

* Suivi des contrats: Gestion des contrats d’assainissement (Trackdéchets)

* Interface interne : Assistance du responsable de service, en relation avec les services au siègeservices comptables et juridiques principalement.

Gestion de tâches diverses, archivage, classement, commandes pour le service, courrier

·CEE : Suivi des certificats d’économie d’énergie de la demande avant les travaux à la demande d’établissement de la

facture, en collaboration avec les responsables techniques et matériel.

2. Suivi Financier & Contrôle de Gestion

* Traitement de la facturation : Réception, vérification de la conformité (bons de commande vs factures) et intégration dans le circuit de validation.
* Reporting : Suivi de tableaux en lien avec toutes les missions ci-dessus