Job Summary:
INTITULE DU POSTE : Assistant.e de production
ENTITÉ : Live Nation SAS
EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
TYPE DE CONTRAT : Contrat d’apprentissage
DEBUT DU CONTRAT : Septembre
DUREE : 1 an
A Propos de Live Nation France
Missions principales :
L’Assistant.e de Production participe, en collaboration avec les chargé(e)s de production, à la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.
Gestion de la logistique pour les productions
1. Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures
2. Récupérer et saisir les points des ventes des tournées
3. Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques
4. Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service
Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production
5. Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN)
6. Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée
7. Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce
8. Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production
Suivi budgétaire et financier
9. Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués
10. Suivre les budgets des concerts isolés dans les salles de moins de 500 personnes et/ou petites tournées (moins de 10 dates)
Profil recherché :
Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :
11. Tu prépares un diplôme bac+3/4 en gestion de projet / production spectacle vivant
12. Tu disposes d’une première expérience en stage / Alternance en production
13. Durée du contrat souhaitée : 1 an
14. Rythme souhaité : 1j/4j
15. Intérêt pour le secteur du divertissement et du spectacle vivant
16. Organisé(e), fiable, réactif(ve), ponctuel(le) et rigoureux(se), et fais preuve d'une excellente capacité d'adaptation.
Conditions :
17. Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
18. Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)
19. Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredis
20. Avoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,64€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation
21. Une mutuelle dont 60% de la cotisation est prise en charge par l’Organisation,
22. De nombreuses offres avec le CSE,
23. Un remboursement de 55% de vos transports en commun
24. Accès à la plateforme Modern Health (coaching individual ect.)
Processus de recrutement :
Voici les étapes du traitement des candidatures :
Étape 1 : Tri des candidatures
Etape 2 : Entretien visio RH
Étape 3 : Entretien avec le futur tuteur
#LNFR
Live Nation Entertainment will never request payment or equipment purchases as part of the hiring process. Recruiters will only contact candidates from official Live Nation or affiliated brand email domains.
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