Vos missions en quelques mots • Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie – • Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) – Marchés, élaboration, suivi et exécution. • Personnel : Traitement des salaires – Charges sociales et déclarations sociales • Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d’inscription – Interventions auprès des familles – Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs • Elaboration et suivi des dossiers d’aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service • Encaissement régie • Accueil des administrés en cas de besoin • Permanence ponctuelle du samedi matin - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ; - suivie petite enfance (règlement) ; - gestion des marchés publics Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives et comptables - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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