Chef(fe) du bureau financier

Informations générales Référence BA088ATA-93981 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Responsable de centre de services partagés Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) du bureau financier Description du poste Sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe du secrétariat général commun départemental, l’agent sera en charge de piloter le bureau financier afin d’assurer la programmation et l’exécution des crédits sur les différents BOP dont la gestion est confiée au secrétariat général commun départemental. Le ou la chef(fe) de bureau est plus particulièrement chargé(e) de : - assurer l’encadrement et la coordination des gestionnaires du bureau financier ; - veiller à l’élaboration et à la programmation budgétaire du programme 354 ; - d’organiser le suivi des opérations et actes de gestion (journal des dépenses…) ; - suivre l’exécution des crédits du programme 354, des crédits des BOP métiers DDT et du CAS 723 ; - définir, en lien avec son adjoint(e) et son équipe, les tableaux de bord de manière à répondre aux attentes des directions et du Copil ; - veiller à l’archivage et à la conservation des documents comptables. Il ou elle prépare les Copil et les rendez-vous budgétaires périodiques relatifs à la programmation budgétaire et à l’exécution des crédits en élaborant les points de situation, et veille à préparer les éléments de réponse aux sollicitations des directeurs dans le cadre des instances de dialogue social. Il ou elle veille à assurer une information mensuelle à la préfète, à la secrétaire générale de la préfecture, aux directeurs des DDI et à la direction du SGCD en termes de suivi des crédits. Référent(e) cartes achat, il ou elle assure la mise à disposition des cartes, en lien avec le référent régional auprès du SGARE, selon les instructions données par les responsables des entités ou leurs délégataires. Il ou elle en assure également les contrôles. Il ou elle assure les relations dans le cadre des conventions et contrats de service avec les CSP, SFACT, la DRFIP et participe, en tant que de besoin au dialogue de gestion avec le SGARE et les entités prescriptrices. Emploi type: Gestionnaire des ressources budgétaires (GBF001A) Personnes à contacter: La directrice du SGCD : Arielle GENET – 03 29 69 89 00 La directrice adjointe du SGCD : Isabelle TACHON – 03 29 69 89 01 La cheffe du bureau des ressources humaines : Brigitte SAIVE – 03 29 69 89 02 Conditions particulières d'exercice - sens des relations humaines - adaptabilité et réactivité, ouverture intellectuelle - capacités managériales - qualités d'organisation Temps plein Oui Rémunération Groupe RIFSEEP 2 Critères candidat Niveau d'expérience min. Confirmé Compétences attendues - avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique et bureautique : niveau maîtrise requis - savoir manager: niveau maîtrise requis - savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis - savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - savoir analyser: niveau maîtrise requis - avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis - savoir s'adapter: niveau maîtrise requis - savoir communiquer: niveau maîtrise requis - faire preuve de rigueur et de méthode: niveau maîtrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Activités du service Le secrétariat général commun a pour objectifs : - d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le périmètre ATE - d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administration - d’assurer les conditions de fonctionnement des services du périmètre ATE Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Composition et effectifs du service - La directrice - La directrice adjointe - un bureau des ressources humaines (11 agents) - un bureau des finances (7 agents) - un service de l'immobilier (4 agents) - un service de la logistique (15 agents) - un SIDSIC (14 agents) - une cellule performance, RGPD (2 agents) - un conseiller de prévention interministériel (1 agent) Liaisons hiérarchiques La directrice, la directrice adjointe, la Préfète, Liaisons fonctionnelles Interne: les services du SGCD, l'ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI Externe: autres services de l'Etat au niveau départemental (ou régional), le préfet de région et SGARE – RBOP, RPIE Fondement juridique du recrutement article L322-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Vosges (88) Lieu d'affectation Préfecture des Vosges - EPINAL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Vosges - EPINAL Date de vacance de l'emploi 01/01/2025 Personne à contacter (mail) A370E5E6C67F4689AD76135846FED864@ts.com