Assistant(e) de direction générale (h/f)

Référence CSP: 2025-2114059
Sous l'autorité du directeur de cabinet, l'assistant(e) de direction assiste le directeur général dans l'organisation quotidienne de ses activités et assure une interface à l'interne et à l'externe.
Il/elle prend également en charge le suivi complet de dossiers et l'organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ...).
Il/elle réalise également des actions de communication au sein de la direction.
Il/elle peut être amené(e) à apporter son concours aux autres assistantes de direction (assistante du directeur de cabinet et du secrétaire général.

Activités essentielles
Secrétariat du directeur général :
o Tenir l'agenda et gérer l'emploi du temps du/de la directeur/trice général(e)
o Assurer l'organisation pratique des déplacements du/de la directeur/trice général(e) et de ses collaborateurs directs
o Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs
o Assurer le traitement et le suivi du courrier et les affaires réservées
o Mettre en forme et valoriser des supports écrits
o Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
o Elaborer des comptes rendus, des relevés de décisions
o Assurer l'interface avec l'interne et l'externe
o Contribuer à l'organisation d'évènements internes (séminaires, colloques) ainsi qu'à la communication associée
En fonction de l'activité du service, l'agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l'onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l'entretien professionnel.