Assurer la gestion et le bon fonctionnement du pôle atelier régie, composé de 7 chefs d’équipe.
• Participer au suivi des demandes d’interventions.
• Collaborer avec les services demandeurs pour la planification des interventions.
• Valider, sur les plans technique et réglementaire, les solutions proposées par les chefs d’équipe.
• Conduire les chantiers multitechniques.
• Contrôler in situ la bonne exécution des chantiers.
• Travailler en étroite collaboration avec le magasin pour la gestion et l’anticipation des besoins en matériel.
• Collaborer avec les autres services de la direction afin d’accompagner, si besoin, l’achèvement des chantiers réalisés par des entreprises prestataires.
• Pour les marchés relevant de l’équipe Magasin, participer et coordonner l’élaboration des pièces techniques et administratives, en lien étroit avec le chef d’équipe du Magasin et la référente marché du service.
• Être force de proposition auprès du chef de service dans la prise de décision :
- élaborer, en collaboration avec le chef de service, les projets et actions du service
- apporter un appui technique au chef de service dans l’organisation et le fonctionnement du service
▪ Être un acteur incontournable du service en matière de santé et sécurité au travail en tant qu’assistant de prévention et, à ce titre :
- participer à l’élaboration et à la mise à jour annuelle du Document Unique
- faire respecter le port obligatoire des EPI, en collaboration avec les encadrants intermédiaires des ateliers
- veiller à la rédaction des plans de prévention avec les entreprises titulaires des différents marchés de maintenance et de travaux
- en collaboration avec le magasin, s’assurer du respect du protocole de sécurité en vigueur sur le site lors des livraisons de matériel
▪ Assurer une veille juridique et technique dans ses domaines de compétence.
▪ Veiller à transmettre et partager les informations descendantes, ascendantes et transversales avec ses collaborateurs.
▪ Favoriser le travail en transversalité avec les autres services de la DLOG, et notamment avec les chargés d’opérations/programmes du SIT.
▪ Coordonner l’activité des équipes au sein du service et avec les différents intervenants concernés.
▪ Rendre compte de la conduite des missions dont il est responsable à son supérieur hiérarchique.
▪ Être le relais de sa hiérarchie.
▪ Gérer au quotidien les absences des chefs d’équipe afin d’assurer la continuité du service.
▪ Planifier les congés prévisionnels.
▪ Assurer la suppléance du chef de service pendant son absence.
▪ Respecter et faire respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité, notamment celles relatives à la santé et à la sécurité au travail.
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