Description du poste
Contenu de Poste un poste de Secrétaire expert pour remplacement d'un agent
o Le suivi des candidatures de Télétravail : enregistrement des PJ, vérification des données
o La mise en forme des supports de présentation pour les différentes réunions et instances
o La relation avec les salariés (avenant au contrat, courrier, mailing, publipostage, notification, …)
o Le suivi des télétravailleurs protocolaires sous couvert d'une préconisation médicale
o Les aménagements mobiliers à la demande des télétravailleurs en lien avec les autres services support
- La personne recrutée pourra également venir en appui du Pôle santé au travail sur la partie administrative.
Profil recherché
Vos compétences
Compétences exigées
1 Concevoir des documents de présentation (PPT)
2 Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur
3 Elaborer des tableaux de suivi et graphiques (Excel, base de données…)
4 Produire des documents professionnels courants (Traitement de texte)
5 Réaliser le traitement administratif des diverses activités du service
6 Avoir un esprit de synthèse et d'analyse
7 Maîtriser l'expression écrite et orale
8 Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité
Votre formation
Profil de Recherche Diplôme BAC Expérience dans le domaine du secrétariat en tant que secrétaire, assistante, assistante de projets, ...
Informations complémentaires
Avantages :
1. Une rémunération versée sur 14 mois.
2. Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
3. La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
4. Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
5. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
6. Une mutuelle et un régime de prévoyance.
7. La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
8. L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
9. Parking sécurisé
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