Assistant administratif & rh h/f

Accueil & Communication

- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Relever, trier et dispatcher le courrier
- Assurer la communication interne et externe

Appels d'offre - Mission clé

- Préparer, répondre et assurer le suivi complet des dossiers d'appels d'offre publics
- Transmettre et suivre les qualifications QUALIFELEC et autres certifications

Ressources Humaines

- Tenir à jour les plannings de présence et de chantier
- Pointer et exporter les relevés hebdomadaires dans l'ERP
- Éditer le bilan mensuel pour la préparation de la paie pour le cabinet comptable
- Suivre les dossiers RH : salaires, formations, etc.
- Élaborer les contrats de travail et les déclarations associées

Administratif

- Gérer le parc automobile et les cartes essence
- Gérer et suivre les contrats d'assurance
- Gérer les contrats télécommunications (téléphone, internet, multifonctions)

Achats

- Contrôler les factures d'achats en lien avec les responsables d'affaires
- Saisir et contrôler les factures d'achats dans l'ERP ou la GED
- Assurer le lien avec la responsable comptable pour les factures achats