Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME. Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
Descriptif de la mission
En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :
1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne TravelCash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines, Safran Turbines Airfoils et Safran Aero Composite France.
o Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement.
o Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERP.
o Communiquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance).
2. Support utilisateurs.
o Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l'outil TravelCash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement).
3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages.
o Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages.
o Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement.
o Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement.
4. Communication.
o Animer les différentes instances de communication en binôme avec l'équipe travel managers (webinaires, réunions assistantes et/ou top voyageurs).
o Créer des supports de communication pour former les salariés aux sujets notes de frais, indemnités de voyages et cartes corporates (tutoriels, guides, newsletters).
o Maintenir à jour les supports de communication déjà existants sur l'intranet.
5. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.
Formation requise
Licence / Bachelor RH, BUT Gestion des Entreprises et Administrations (parcours RH ou Gestion).
Compétences clés
* Diplomatie, pédagogie, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs variés.
* Aptitude à travailler en équipe, dynamisme, discrétion et respect de la confidentialité.
* Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outil d'élaboration des notes de frais KDS).
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.