DESCRIPTIF DU POSTE
En tant que gestionnaire de la dépense vous prenez en charge l'exécution des dépenses, des recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à votre périmètre de compétence, et prioritairement l'activité de la Sècherie de la Joux. Ce périmètre pourra être étendu en suppléance aux opérations des pépinières et autres UP de la DFACC.
S'agissant des dépenses, vous saisissez, pré comptabilisez et ordonnancez les dépenses, dans le cadre d'une relation régulière avec les fournisseurs.
Vous assurez la facturation pour le compte des entités rattachées.
Vous créez et gérez les immobilisations.
Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques, ainsi :
En matière de dépenses vous êtes amené(e) à :
- Transformer les demandes d'achat en bons de commande et les transmettre au prescripteur
- Viser les demandes d'achat : vérification des pièces justificatives et des imputations budgétaires
- Lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistrer le service fait (SF) et la certification du SF sur l'information du prescripteur
- Viser et ordonnancer les factures pour paiement par l'agence comptable principale
En matière de recettes vous êtes amené(e) à :
- Assurer le suivi des recettes de commercialisation (ventes de graines, création de chantier, livraison)
- Effectuer les commandes clients externes ou internes (Teck) et formaliser les factures
Vous êtes également chargé(e) de(s) :
- Contrats de culture, stockage en convention, budget marketing
- Constituer les dossiers de paiements aux récoltants de graines (suivi des contrats et des facturations avec aide au dépôt des factures dans Chorus, frais de transport, remontée des services faits)
- Gérer les achats aux comptoirs
- Ouvrir puis gérer les ouvertures budgétaires annuels
- Relayer les modifications de procédure
- Mettre à disposition les restitutions de suivi aux responsables budgétaires
- Gérer les stocks de graines de la Sècherie (module SGP de SAP)
- Participer à la fiabilisation du patrimoine : mise au rebut, cession
- Assurer un rôle de relai sur les opérations de clôture
- Suivre les habilitations et délégations
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien étroit avec :
- Le pôle facturation de la DG
- Les responsables de la structure rattachée : prioritairement la Sécherie de la Joux
- Les techniciens en DT qui identifient des récoltants
- Le département Ressources génétiques forestières
Des déplacements occasionnels sont à prévoir à la Sècherie.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous maîtrisez les principales fonctionnalités de dépenses et de recettes dans SAP, la connaissance du module SGP serait un plus. Vous disposez de bonnes connaissances en matière de commande publique et en comptabilité. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes rigoureux(se), vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, et n'hésitez pas à rendre compte.
Vous êtes capable de travailler en binôme et savez également interagir facilement avec bon nombre d'interlocuteurs différents, y compris à distance. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la pédagogie.
Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire) et est à pourvoir en CDI.
VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS POUR :
* Une politique de formation dynamique
* Une évolution de carrière
* Nombreux RTT
* Avantages CSE
REJOINDRE L'ONF, C'EST :
* S'engager pour la forêt de demain
* OEuvrer pour les générations futures
* Être acteur du développement durable
* Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents
ET SI C'ÉTAIT VOUS ? N'HÉSITEZ PLUS ET VENEZ INTÉGRER NOS ÉQUIPES.
Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV AINSI QU'UNE LETTRE DE MOTIVATION.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.