Charge administration rh h/f

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Détail de l'offre d'emploi CHARGE ADMINISTRATION RH H/F

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Notre client, fournisseur de machines outils et outillages spécifiques, recherche son Chargé administration des Ressources Humaines H/F.

Mission :

Vos missions:

Administration du personnel

· Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour,

· Rédiger les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié,

· Suivre et actualiser les fiches de poste ainsi que les entretiens obligatoires,

· Réaliser les déclarations préalables à lembauche (DPAE),

· Gérer les affiliations à la mutuelle et assurer le suivi des dispenses,

· Organiser les visites médicales auprès du service de prévention et de santé au travail,

· Assurer le suivi des arrêts de travail, accidents du travail et accidents de trajet,

· Gérer les dossiers de prévoyance et de formation professionnelle.

Recrutement

· Participer à la définition et à la rédaction des fiches de poste,

· Diffuser les offres demploi sur les différents supports de recrutement,

· Réceptionner, analyser et trier les candidatures,

· Organiser les entretiens et assurer le suivi du processus de recrutement,

· Répondre aux candidatures et accompagner les candidats tout au long du processus.

Gestion de la paie

· Collecter et traiter les variables de paie (acomptes, absences, heures supplémentaires, etc.),

· Saisir les éléments variables dans le logiciel SILAE,

· Contrôler les bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable.

Communication interne et supports RH

· Rédiger et diffuser les notes de service et communications internes,

· Participer à la création, à la mise à jour et à la diffusion des livrets daccueil des nouveaux collaborateurs,

· Concevoir et actualiser différents supports RH et documents internes destinés aux salariés,

· Veiller à la bonne transmission des informations au sein de lentreprise.

Gestion des notes de frais et assistance comptable

· Contrôler, saisir et suivre les notes de frais des collaborateurs dans le respect des procédures internes,

· Apporter un soutien administratif au service comptabilité selon les besoins : classement, archivage, dépôt et suivi des factures sur la plateforme ISIWORK, participation aux inventaires

Profil :

Savoirs et savoir-faire

· Bases solides en législation sociale et droit du travail,

· Maîtrise de la gestion des ressources humaines et du logiciel SILAE,

· Bonnes capacités rédactionnelles,

· Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Office.

Savoir-être

· Rigueur et sens de lorganisation,

· Capacité danticipation,

· Discrétion et sens de la confidentialité,

· Bonne gestion du stress,

· Qualités découte et de communication.

Conditions

Rémunération selon expérience

Temps de Travail (Partiel ou Temps Plein) à définir

Poste à pourvoir dès que possible!