Gestionnaire de scolarité f/h

RESPONSABILITÉS :

Au sein du Pôle formation antenne MSA, le/la gestionnaire de scolarité assure la gestion administrative et pédagogique des étudiant·es, principalement en mention 1, et ponctuellement en mentions 2 et 3.
Missions principales :
• Accueil & information : Accompagnement des étudiant·es et candidat·es (en présentiel, par téléphone, lors d'événements).
• Gestion de la scolarité : Suivi des parcours de formation (inscriptions, examens, diplômes), saisie des notes, organisation des jurys, édition des documents officiels.
• Coordination & suivi : Interface entre étudiant·es, équipes pédagogiques et services, gestion des absences et relances, mise à jour des maquettes et plateformes (APOGEE, Universitice).
Travail sous la responsabilité de la cheffe de bureau, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous connaissez le fonctionnement de l'enseignement supérieur ou souhaitez en découvrir les spécificités ?
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ?
• Vous savez suivre des procédures, organiser votre travail et respecter les délais ?
• Vous avez le sens de l'organisation et une grande rigueur dans le suivi administratif et pédagogique ?
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un bon sens de l'écoute et de l'accueil ?
• Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités et travailler en autonomie tout en collaborant avec une équipe ?
• Vous attachez une grande importance à la confidentialité des données et aux valeurs du service public ?
Ce poste est fait pour vous !