Assistant administratif planning et rh (h/f)

Qui sommes-nous ?

Barayole est une association engagée dans la protection de l'enfance, qui accueille des enfants et des jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.
Nous proposons un format d'accueil unique : chaque jeune est accueilli seul ou en binôme dans une maison, accompagné par deux professionnels qui se relaient chaque semaine. Ce cadre individualisé favorise un réel apaisement et permet un accompagnement éducatif de qualité.

Mission principale :
Dans le cadre d'un remplacement, notre association recherche un Assistant Administratif Planning et RH (F-H) pour assurer la gestion opérationnelle des plannings, du temps de travail et des absences des collaborateurs, tout en garantissant la fiabilité des données et des reportings via Excel.

Missions générales :
Gestion des plannings
- Élaborer et mettre à jour les plannings de rotation.
- Assurer l'affectation des ressources selon les besoins opérationnels.
- Anticiper et gérer les remplacements en cas d'absence en collaboration avec la directrice générale adjointe.
- Contrôler la conformité des plannings avec les règles internes et la réglementation.
Gestion du temps de travail
- Vérifier et suivre les récupérations d'heures.
- Assurer le suivi des compteurs (heures supplémentaires, récupération, RTT, etc.).
- Produire des états de suivi réguliers.
Reporting et analyse
- Créer et maintenir des tableaux de bord Excel.
- Exploiter les données à l'aide de :
- Tableaux croisés dynamiques
- Formules imbriquées
- Mise en forme conditionnelle

Produire des analyses permettant d'optimiser les ressources et l'organisation.

Profil recherché :

Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Excellente maîtrise des tableaux croisés dynamiques.
- Bonne connaissance des fonctions avancées et de l'analyse de données.
- Connaissance des règles relatives au temps de travail et aux congés appréciée.
- Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, gestion des entreprises ou équivalent.

Qualités personnelles :
- Grande rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Fiabilité et discrétion.
- Aisance avec les chiffres.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Expérience souhaitée :
- 2 à 5 ans minimum dans la gestion de planning, l'administration du personnel ou un poste similaire.
- Expérience significative sur Excel avec création d'outils de pilotage.

Ce que nous offrons :
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois.
- Temps partiel : 17h30 par semaine.
- Horaires fixes : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30.
- Poste basé à Saint-Maurice-des-Noues.
- Prise de poste : dès que possible.
- Rémunération comprise entre 1 000 € et 1 150 € brut mensuel selon expérience et maîtrise d'Excel.
- Travail humainement riche, dans une structure à taille humaine.
- Titre restaurant