OPTINETT, filiale de STEM Groupe, basée à Villeurbanne recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre ses équipes Rattaché(e) directement à la Directrice d'agence, vous serez notamment en charge du : - Répondre aux mails clients - fournisseurs - Établir les contrats - Établir les devis en fonction des informations communiquées par l'exploitation et la direction - Faire les relances clients - Réaliser la facturation clients - Gérer les fournisseurs (comparatif des prix, réclamations et plannings) - Établir des plannings exploitation, clients et fournisseurs - Suivre les plans de prévention - Suivre les dossiers clients, fiches produits, fiches données sécurité, en collaboration avec la direction et ou le commercial - Gérer les demandes d'informations des clients - Commander de fournitures de bureau D'autres missions pourront vous etre confiées en fonction des besoins de l'agence. Mutuelle Tickets restaurants
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