Au sein d'un établissement public d'enseignement, constitué d'un lycée, d'un CFPPA, d'un CFA et d'une exploitation agricole, vous serez chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à la réception de la structure ou au standard téléphonique.
Vos missions :
- Accueillir physiquement ou par téléphone le public
- Renseigner et /ou orienter le public vers le(s) service(s) ou l'interlocuteur compétent
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques
- Enregistrer le courrier
- Réceptionner des documents, des dossiers ou des colis déposés à l'accueil et les redistribuer aux services concernés
- Contrôler les accès dans le structure (ouverture et fermeture, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures...)
- Assurer la gestion du courrier (distribution, affranchissement, ...)
- Participer à des taches administratives simples (classement, saisie informatique, mise sous plis, ...)
- Effectuer la réservation des salles de réunion et des véhicules
- Établir les conventions d'accueil, de mise à disposition des salles ou prêt de matériel
- Préparer les ordres de mission pour les déplacements des personnels
Profil :
L'aisance relationnelle, le sourire et la capacité d'organisation sont primordiales dans cette fonction
- Qualités rédactionnelles
- Organisé
- Sens du service public
- Respect des procédures
- Discrétion et rigueur
Le poste est à pourvoir du 02 janvier 2026 au 15 février 2026 (remplacement congés maladie).
Contrat à temps complet d'1 mois et demi, avec possibilité de renouvellement.
Déposer lettre de motivation et CV à l'attention du Directeur de l'établissement
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