Chargé.e d'opérations budgétaires et contractuelles h/f

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Patrimoine et Architecture et sous la responsabilité fonctionnelle de l’adjointe au responsable du service finances, participer à : - l’élaboration et au suivi du budget du service - la coordination de la fonction « achat » (commandes et facturation) du service - la fiabilisation des contrats et leur suivi administratifs - la gestion et au suivi des recettes et subventions financements Elaboration et suivi du budget : - Participe au montage, du budget, à son élaboration et à ses modifications et ajustements - Assure le suivi de l’exécution du budget - Procède aux ajustements nécessaires de manière régulière - Anticipe l’élaboration du budget par un suivi précis de l’activité du service - Avec reporting régulier auprès de la responsable du SPA et de l’adjointe au responsable du service finances. Coordination de la fonction achat : - Met en œuvre et contrôle les demandes d’achats, commandes et contrats, en lien avec les services achats et finances. - Suit la consommation des crédits dédiés à chaque nature de dépenses. - Vérifie la conformité des achats et les facturations correspondantes, contrôle les révisions de prix ainsi que la bonne exécution financière, le respect des délais… - Assure le suivi financier, en lien avec le service marché et le service financier des opérations d’investissements. - Veille juridique et règlementaire. Fiabilise les contrats et assure le suivi administratif : - Contrôle les clauses financières liées aux contrats et leur bonne application (avances, phasage financier, révision, reconductions…) - S’assure du respect des règles de la commande publique et des règles internes - Programme budgétairement l’ensemble des dépenses programmées dans le cadre de l’élaboration et du suivi du budget de fonctionnement. - Harmonisation des pièces écrites du volet technique (CCTP, DPGF et rapport d’analyse des offres) et administratives des marchés dues par le service à transmettre aux services Achat. Gestion et suivi des recettes et des subventions : - Planifie les recettes correspondantes et s’assure de leur perception (réalisation de factures, suivi du phasage financier, vigilance renouvellement des conventions) Champ relationnel du poste : Relations internes et externes : - Porteurs de projets du Service Patrimoine & Architecture - Les entreprises, prestataires, fournisseurs et titulaires liées aux marches - Les assistants à maitrise d’ouvrage et services juridiques - Service Marché - Service Finances notamment le Centre de Service Partagé et l’adjointe au responsable du service - Agence comptable - Service Mapi (Mission d’appui au pilotage) Profil recherché Savoirs : - Connaissances des règles de la commande publique. - Connaissances des règles de la comptabilité publique. - Connaissances en gestion des conventions et des contrats. - Règlementation financière des EPSCP. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissance du logiciel FIPEP Savoir-faire : - Savoir suivre l’évolution du budget - Travail en équipe et en réseau. - Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi. - Capacité d’initiative - Capacité rédactionnelle, de synthèse et relationnelle indispensable. Éléments de candidature Personnes à contacter patricia.lhardit@supagro.fr domitille.maillet@supagro.fr